Beglaubigte Übersetzung aus dem und ins Polnische – auf Papier mit Stempel oder mit elektronischer Signatur
Papier mit Stempel des vereidigten Übersetzers, PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) oder beides – wir holen für Sie Angebote mehrerer Übersetzer ein.
Sie brauchen eine beglaubigte polnische Übersetzung für ein Amt, Gericht, eine Bank oder Hochschule, haben aber nur ein Foto des Dokuments? Senden Sie ein Foto oder einen Scan per E-Mail, über das Formular oder per WhatsApp. Wir fragen mehrere vereidigte Übersetzer an und schicken Ihnen ein Angebot mit einem Liefertermin, der für Ihr Dokument vereinbart wird.
Nicht jeder vereidigte Übersetzer hat eine QES. Geben Sie in Ihrer Anfrage die gewünschte Form an – PDF mit QES, Papier oder beides – und wir leiten sie an Übersetzer weiter, die diese Form liefern können.
So bestellen Sie eine beglaubigte Übersetzung

- Fotografieren oder scannen Sie das Dokument gut lesbar.
- Senden Sie es über das Formular für ein kostenloses Angebot, per E-Mail oder per WhatsApp und wählen Sie die Form: Papier, PDF mit QES oder beides.
- Sie erhalten ein Angebot und einen Liefertermin.
- Sie erhalten Ihre Übersetzung – als PDF mit QES oder Scan per E-Mail oder auf Papier an eine InPost-Paketstation in Polen (kostenlos) bzw. per Kurier (gegen Aufpreis). Details: Versand.
Beglaubigte, beeidigte, amtliche Übersetzung – was bedeutet das?
In Polen meinen „beglaubigte Übersetzung“, „beeidigte Übersetzung“ und „amtliche Übersetzung“ in der Regel dasselbe: eine Übersetzung, deren Richtigkeit ein vereidigter Übersetzer (tłumacz przysięgły) bestätigt. Das polnische Gesetz über den Beruf des vereidigten Übersetzers vom 25. November 2004 spricht von der „Beglaubigung von Übersetzungen“; in Deutschland und Österreich sind auch „ermächtigter“ bzw. „gerichtlich beeideter“ Übersetzer gebräuchlich.
Polnische Übersetzungen beglaubigt ein vereidigter Übersetzer, der in der Liste des polnischen Justizministers eingetragen ist. Jede beglaubigte Übersetzung wird im Register (Repertorium) des Übersetzers erfasst. Wir arbeiten mit Übersetzern in vielen Ländern zusammen, vor allem in Europa.
Wie sieht eine polnische beglaubigte Übersetzung aus?
Eine beglaubigte Übersetzung enthält unter anderem:
- den übersetzten Text mit einer Beschreibung der Elemente des Originals (Stempel, Unterschriften, Wasserzeichen),
- einen Vermerk, ob vom Original oder von einer Kopie, einem Scan oder einer anderen Übersetzung übersetzt wurde (Art. 18 Abs. 2 des Gesetzes),
- den Beglaubigungsvermerk und die Nummer aus dem Register des Übersetzers,
- auf Papier: Stempel und handschriftliche Unterschrift des vereidigten Übersetzers; elektronisch: eine qualifizierte elektronische Signatur.
Mehrseitige Papierübersetzungen heftet und siegelt der Übersetzer so, dass sie ein einziges Dokument bilden.
Der Stempel des vereidigten Übersetzers
Der Stempel eines polnischen vereidigten Übersetzers ist rund. Nach Art. 18 Abs. 1 des Gesetzes stehen am Rand Vor- und Nachname des Übersetzers, in der Mitte die Sprache, für die er bestellt ist, und seine Nummer in der Liste der vereidigten Übersetzer. Der Stempel wird von der Polnischen Münze im Auftrag des Justizministers hergestellt.
Woran erkennen Sie eine beglaubigte Übersetzung?
Auf Papier: Stempelabdruck, handschriftliche Unterschrift, Beglaubigungsvermerk und Registernummer. Ein Stempel des Übersetzungsbüros oder die Unterschrift eines nicht vereidigten Übersetzers macht eine Übersetzung nicht zur beglaubigten Übersetzung.
Papierfassung mit Nassstempel und Unterschrift des Übersetzers

Die Papierfassung ist eine ausgedruckte Übersetzung mit dem Stempelabdruck des vereidigten Übersetzers („Nassstempel“) und seiner handschriftlichen Unterschrift. Wir senden sie kostenlos an eine InPost-Paketstation in Polen oder per Kurier gegen Aufpreis – Details auf der Seite Versand .
Wann brauchen Sie die Papierfassung?
- wenn die Stelle, die die Übersetzung annimmt (Amt, Gericht, Notar, Hochschule, ausländische Behörde), ein physisches Dokument verlangt,
- wenn Sie nicht wissen, welche Form der Empfänger erwartet – fragen Sie am besten direkt bei dieser Stelle nach.
Übersetzung mit qualifizierter elektronischer Signatur oder beide Formen

Ein vereidigter Übersetzer kann eine Übersetzung auch elektronisch mit einer qualifizierten elektronischen Signatur beglaubigen (Art. 18 Abs. 1a des Gesetzes). Original ist dann nur die signierte Datei – ein Ausdruck davon ist keine beglaubigte Übersetzung. Immer mehr Stellen akzeptieren solche Dateien, fragen Sie aber immer bei Ihrer nach. Details, auch zur Prüfung der Signatur, erklären wir im Ratgeber beglaubigte Übersetzung mit qualifizierter elektronischer Signatur oder auf Papier.
Sie können beide Formen bestellen: eine Datei für Online-Verfahren und Papier für eine Stelle, die es verlangt. Im Preis der Übersetzung ist eine Form enthalten: die Papierfassung an eine InPost-Paketstation oder ein Scan bzw. PDF mit QES per E-Mail. Kurierversand und eine zweite Form (z. B. Papier plus Scan oder Papier plus QES-Kopie) gibt es gegen Aufpreis – siehe Versand. Nicht jeder vereidigte Übersetzer hat eine qualifizierte Signatur, geben Sie die gewünschte Form deshalb in Ihrer Anfrage an.
Übersetzungen mit QES werden auch in manchen Ländern außerhalb Polens akzeptiert – ob eine Datei genügt, entscheidet die Stelle, die die Übersetzung erhält. Mehr: welche Stellen und Länder die QES akzeptieren.
Häufige Fragen
Welche Dokumente brauchen eine beglaubigte Übersetzung?
- Geburts-, Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden,
- Diplome, Schulzeugnisse, Prüfungszeugnisse,
- Verträge, notarielle Urkunden, Vollmachten, Testamente,
- Gerichts-, Register- und Firmendokumente,
- medizinische Unterlagen, Ausweisdokumente, Zolldokumente.
Ob eine beglaubigte Übersetzung nötig ist, entscheidet die Stelle, bei der Sie das Dokument einreichen – die Anforderungen hängen vom Land und vom Einzelfall ab.
Was ist der Unterschied zwischen einer einfachen und einer beglaubigten Übersetzung?
Eine einfache Übersetzung kann jeder Übersetzer anfertigen; sie trägt keine Beglaubigung. Eine beglaubigte Übersetzung bestätigt ein vereidigter Übersetzer mit Stempel und Unterschrift oder mit qualifizierter elektronischer Signatur – das verlangen Ämter und Gerichte in der Regel.
Wann muss ein Dokument ins Polnische übersetzt werden?
Polnisch ist die Amtssprache in Polen (Art. 4 des Gesetzes über die polnische Sprache). Soll ein fremdsprachiges Dokument bei einem polnischen Amt oder Gericht rechtswirksam sein, verlangt die Stelle in der Regel eine beglaubigte Übersetzung.
Dolmetschen vereidigte Übersetzer auch?
Ja, das Gesetz umfasst sowohl schriftliche Übersetzungen als auch das Dolmetschen.
Senden Sie ein Foto Ihres Dokuments.
Wir holen für Sie Angebote von Übersetzern ein.
Schreiben Sie uns, welches Dokument übersetzt werden soll, welche Form Sie brauchen (PDF mit QES, Papier oder beides) und bis wann. Wir fragen mehrere vereidigte Übersetzer an.