Elektronický podpis a soudní překladatel: polský soudní překlad s kvalifikovaným podpisem, nebo na papíře?
Soubor s kvalifikovaným podpisem, nebo papír s razítkem? Vysvětlíme rozdíl a pomůžeme vybrat.
Polský soudní (úřední) překlad má dnes dvě podoby: soubor podepsaný kvalifikovaným elektronickým podpisem polského soudního překladatele (polsky KPE), nebo papírový dokument s razítkem a vlastnoručním podpisem překladatele. Obě formy upravuje polský zákon o profesi soudního překladatele. Níže vysvětlujeme rozdíly, jak ověřit podpis v souboru a jak vybrat formu, kterou úřad přijme – v Polsku i v zahraničí.
Ne každý soudní překladatel má kvalifikovaný podpis. Uveďte formu v poptávce – PDF s podpisem, papír nebo obojí – a pošleme ji překladatelům, kteří ji dodají.
Co je soudní překlad s kvalifikovaným elektronickým podpisem?
Podle čl. 18 odst. 1a polského zákona o profesi soudního překladatele může překladatel ověřit překlad v elektronické podobě kvalifikovaným elektronickým podpisem. Dostanete soubor (obvykle PDF) s překladem, ověřovací doložkou a číslem zápisu v repertoriu překladatele; podpis je součástí souboru.
Kvalifikovaný elektronický podpis je nejvyšší ze tří úrovní podle nařízení EU eIDAS (prostý, zaručený a kvalifikovaný). Podle čl. 25 odst. 2 má stejné právní účinky jako vlastnoruční podpis. Překladatelé ho získávají od kvalifikovaného poskytovatele služeb vytvářejících důvěru z důvěryhodného seznamu EU.
Důležité: originálem takového překladu je jen podepsaný soubor. Sken papírového překladu nebo soubor bez kvalifikovaného podpisu není soudní překlad.
Právní základ: eIDAS a polský zákon o soudních překladatelích
- Polský zákon o profesi soudního překladatele, čl. 18 odst. 1a – překladatel může ověřit elektronický překlad kvalifikovaným elektronickým podpisem. Doložka uvádí, zda byl překlad pořízen z originálu, kopie nebo jiného překladu.
- Nařízení EU eIDAS č. 910/2014 – rozlišuje tři úrovně podpisu. Jen kvalifikovaný má účinky vlastnoručního podpisu (čl. 25 odst. 2) a uznává se ve všech státech EU (čl. 25 odst. 3).
Kvalifikovaný podpis vychází z kvalifikovaného certifikátu vydaného na konkrétní osobu – soudního překladatele. Kvalifikovaná elektronická pečeť je jiný nástroj: potvrzuje původ dokumentu od firmy či instituce, ne totožnost osoby. Soudní překlad se proto ověřuje podpisem překladatele, ne pečetí agentury.
Pozor: polský soudní překladatel není totéž co český soudní tlumočník či překladatel. Každý ověřuje podle práva svého státu; který překlad český úřad přijme, rozhoduje daný úřad.
Papírová verze s razítkem a podpisem překladatele
Tradiční soudní překlad je vytištěný dokument s ověřovací doložkou, kulatým razítkem soudního překladatele a jeho vlastnoručním podpisem (čl. 18 odst. 1 zákona). Vícestránkové překlady se sešívají a opatřují razítkem. Papír posíláme zdarma do výdejního boxu InPost v Polsku; kurýr je za příplatek (zeptejte se nás).
Elektronický podpis, nebo papír – kterou formu zvolit?
Právně jde v obou případech o ověření soudním překladatelem. V praxi záleží na tom, kam dokument podáváte:
- PDF s kvalifikovaným podpisem – při podání online (portály úřadů, e-mail instituci, systémy univerzit či zaměstnavatelů), nebo když instituce soubory s kvalifikovaným podpisem výslovně přijímá. Bez čekání na poštu.
- Papír – když instituce vyžaduje fyzický dokument, nebo si nejste jisti, zda soubor přijme.
- Elektronický podpis + papír – když potřebujete obě formy. Druhá forma je za příplatek.
V ceně překladu je jedna forma: papír do výdejního boxu InPost, nebo sken či PDF s kvalifikovaným podpisem e-mailem. Kurýr a druhá forma jsou za příplatek.
Ne každý soudní překladatel má kvalifikovaný podpis
Používat kvalifikovaný podpis je právo překladatele, ne povinnost; někteří vydávají překlady jen na papíře. Proto v poptávce uveďte požadovanou formu – oslovíme jen překladatele, kteří ji dodají. Pošlete poptávku e-mailem, formulářem nebo přes WhatsApp a my získáme nabídky od několika soudních překladatelů. Více: soudní překlad online.
Které úřady a země přijímají překlad s elektronickým podpisem?
Jednotný seznam neexistuje. Formu určuje konkrétní instituce a způsob podání (papírově, nebo online). Nejbezpečnější je před objednávkou se zeptat, zda soubor s kvalifikovaným podpisem přijmou.
V Polsku
Při elektronickém vyřizování je překlad s kvalifikovaným podpisem obvykle nejpohodlnější. Při osobním nebo poštovním podání může úřad očekávat papír; výtisk souboru pak není originál překladu.
V zahraničí
Nařízení eIDAS (čl. 25 odst. 3) ukládá uznávat kvalifikovaný podpis z jiného státu EU a překlady s kvalifikovaným podpisem se přijímají i v některých zemích mimo Polsko. Uznání podpisu ale neznamená, že konkrétní instituce přijme překlad jako soubor. Pokud dokument jde do zahraničí nebo potřebuje apostilu či legalizaci, ověřte si formu předem.
Jak ověřit kvalifikovaný elektronický podpis na překladu
- Otevřete PDF v Adobe Acrobat Reader a klikněte na panel podpisů – uvidíte, kdo a kdy podepsal a zda se soubor po podpisu změnil.
- Nebo použijte bezplatný online validátor, například DSS Evropské komise.
- Zkontrolujte, že podpis je označen jako kvalifikovaný a certifikát uvádí soudního překladatele.
Varování v PDF prohlížeči nemusí znamenat neplatný podpis – někdy chybí důvěryhodné certifikáty. Pak pomůže online validátor.
Je výtisk elektronicky podepsaného dokumentu soudní překlad?
Ne. Výtisk souboru s kvalifikovaným podpisem je jen kopie, i když ukazuje údaje o podpisu. Ověření obsahuje pouze podepsaný soubor. Pokud instituce vyžaduje papír, objednejte papírovou verzi nebo obě formy; druhá je za příplatek.
Časté otázky
Má elektronický soudní překlad stejnou platnost jako papírový?
Obojí je ověření soudním překladatelem podle polského práva. Liší se použitím: soubor slouží v elektronických řízeních, papír tam, kde se dokumenty podávají fyzicky.
Mohu soubor přeposlat e-mailem?
Ano. Každá kopie nezměněného souboru si podpis zachová a příjemce ho může ověřit.
Stačí zaručený elektronický podpis?
Ne. Elektronický překlad může soudní překladatel ověřit jen kvalifikovaným podpisem.
Jak je v překladu zachycen podpis z originálu?
Překladatel podpis nekopíruje, ale popíše ho, např. „nečitelný podpis“, spolu s razítky a dalšími prvky originálu.
Jak objednat překlad v potřebné formě?
Pošlete fotku nebo sken dokumentu e-mailem, formulářem nebo přes WhatsApp a zvolte formu: PDF s kvalifikovaným podpisem, papír, nebo obojí. Získáme nabídky od několika soudních překladatelů.
Pošlete fotku dokumentu.
Nabídky od překladatelů zajistíme za vás.
Napište, jaký dokument je třeba přeložit, v jaké formě (PDF s podpisem, papír nebo obojí) a do kdy. Oslovíme několik soudních překladatelů.