Wycena Tłumaczenia online

Apostille na zaświadczeniu o niekaralności

Apostille na zaświadczeniu o niekaralności

Apostille na zaświadczeniu o niekaralności

Apostille na zaświadczeniu o niekaralności może być potrzebne, gdy informacja z Krajowego Rejestru Karnego ma zostać przedstawiona zagranicznemu urzędowi, pracodawcy, uczelni albo organizacji zawodowej. Nie należy jednak uzyskiwać apostille automatycznie — w części spraw prowadzonych w Unii Europejskiej dodatkowe poświadczenie nie może być wymagane.

Informacje zweryfikowane: 21 lipca 2026 r.

W skrócie

Zaświadczenie o niekaralności uzyskuje się w Krajowym Rejestrze Karnym, natomiast apostille nadaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Opłata za papierową informację z KRK wynosi 30 zł, a za apostille 60 zł za każdy poświadczany dokument.

Jeżeli dokument ma otrzymać apostille, wybierz wersję papierową. Elektroniczna informacja z e-KRK jest plikiem XML, a jej zwykły wydruk nie jest dokumentem.

Kiedy zaświadczenie z KRK wymaga apostille?

Apostille służy do potwierdzenia urzędowego charakteru dokumentu przeznaczonego do użycia w innym państwie uznającym ten sposób uwierzytelniania. Nie potwierdza treści informacji z KRK i nie zastępuje jej tłumaczenia.

Zaświadczenie o niekaralności bywa wymagane między innymi przy:

  • podjęciu pracy za granicą, zwłaszcza w zawodzie regulowanym,
  • postępowaniu wizowym, pobytowym albo obywatelskim,
  • rekrutacji na studia lub praktykę,
  • uzyskiwaniu licencji i uprawnień zawodowych,
  • procedurach adopcyjnych i innych sprawach rodzinnych,
  • rejestracji działalności lub pełnieniu funkcji w zagranicznej spółce.

Sam zagraniczny cel dokumentu nie przesądza jeszcze o konieczności apostille. Najpierw trzeba ustalić zasady obowiązujące w państwie i instytucji, która będzie przyjmować zaświadczenie.

Państwo Unii Europejskiej

W przypadku dokumentu potwierdzającego brak wpisu w rejestrze karnym objętego przepisami UE organ innego państwa członkowskiego nie może wymagać apostille.

Państwo przyjmujące apostille

Gdy odbiorca wymaga urzędowego poświadczenia, papierowe zaświadczenie z KRK można przedstawić w MSZ w celu uzyskania apostille.

Państwo nieprzyjmujące apostille

Może być konieczna legalizacja w MSZ oraz dalsze uwierzytelnienie dokumentu w placówce dyplomatycznej państwa przeznaczenia.

Ogólne zasady wyboru procedury opisuje strona: apostille i legalizacja dokumentów .

Sprawdź również wymaganą datę dokumentu. Apostille sama w sobie nie ustala terminu ważności zaświadczenia, ale zagraniczna instytucja może wymagać informacji z KRK wydanej nie wcześniej niż trzy lub sześć miesięcy przed złożeniem. Decyduje odbiorca, a nie MSZ ani biuro tłumaczeń.

Czy zaświadczenie o niekaralności potrzebuje apostille w UE?

Rozporządzenie UE 2016/1191 obejmuje publiczne dokumenty potwierdzające brak wpisu w rejestrze karnym. Jeżeli dokument jest objęty tym rozporządzeniem i przedstawiany organowi innego państwa członkowskiego, organ nie może wymagać apostille ani legalizacji.

Obywatel Polski może również wnioskować o wielojęzyczny standardowy formularz dołączany do informacji z KRK potwierdzającej niefigurowanie w kartotece karnej. Formularz:

  • jest pomocniczym tłumaczeniem zaświadczenia,
  • nie funkcjonuje samodzielnie bez informacji z KRK,
  • jest wydawany na wniosek obywatela polskiego,
  • kosztuje 17 zł.
Wielojęzyczny formularz nie zawsze zastąpi tłumaczenie całego dokumentu. Instytucja może nadal potrzebować tłumaczenia dodatkowych informacji, pieczęci, adnotacji albo dokumentów towarzyszących.

Więcej o unijnych zwolnieniach znajdziesz w poradniku: kiedy apostille nie jest potrzebne w Unii Europejskiej .

Papierowe czy elektroniczne zaświadczenie z KRK?

Wersja Forma i koszt Znaczenie przy użyciu za granicą
Informacja papierowa Dokument uzyskany osobiście, przez pełnomocnika lub pocztą. Opłata wynosi 30 zł. To właściwy wybór, gdy odbiorca wymaga papierowego dokumentu z apostille albo tłumaczenia przysięgłego papierowego oryginału.
Informacja elektroniczna e-KRK Plik XML podpisany certyfikowanym podpisem pracownika KRK. Opłata wynosi 20 zł. Dokumentem jest plik elektroniczny, nie jego wydruk. Przed zamówieniem trzeba sprawdzić, czy zagraniczny odbiorca przyjmuje tę formę i w jaki sposób weryfikuje podpis.
Wielojęzyczny formularz standardowy Załącznik do informacji o niefigurowaniu w kartotece karnej. Opłata wynosi 17 zł. Może ułatwić użycie dokumentu w państwie UE, ale jest jedynie pomocą tłumaczeniową i nie zastępuje samego zaświadczenia.
Nie drukuj pliku XML z e-KRK i nie traktuj wydruku jako oryginału. Ministerstwo Sprawiedliwości wyraźnie wskazuje, że wydruk elektronicznej informacji nie jest dokumentem. Gdy potrzebujesz apostille, zamów informację z KRK w wersji papierowej.

Jak uzyskać papierowe zaświadczenie o niekaralności?

Informację z Krajowego Rejestru Karnego można uzyskać:

  • osobiście w Biurze Informacyjnym KRK albo w jednym z Punktów Informacyjnych KRK działających przy sądach,
  • przez pełnomocnika posiadającego pisemne pełnomocnictwo,
  • korespondencyjnie po wysłaniu podpisanego formularza wraz z potwierdzeniem opłaty,
  • elektronicznie w systemie e-KRK — gdy apostille nie jest potrzebne i odbiorca akceptuje oryginalny dokument elektroniczny.

Papierowe zaświadczenia są wydawane wyłącznie w języku polskim. Tłumaczenie trzeba zorganizować we własnym zakresie.

Czy zaświadczenie jest wydawane od ręki?

Przy osobistym złożeniu wniosku informacja jest co do zasady wydawana od ręki. Termin może się wydłużyć, gdy konieczne jest postępowanie wyjaśniające. Nie należy więc rezerwować tłumaczenia i dalszych czynności na podstawie gwarantowanego terminu.

Jak uzyskać apostille na zaświadczeniu z KRK?

Potwierdź wymagania zagranicznej instytucji

Ustal, czy potrzebna jest apostille, jak aktualne ma być zaświadczenie i czy odbiorca wymaga wersji papierowej, tłumaczenia albo dodatkowego formularza.

Uzyskaj papierową informację z KRK

Złóż formularz „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie” w wybranym Punkcie Informacyjnym KRK, przez pełnomocnika albo pocztą. Opłata wynosi 30 zł.

Wypełnij wniosek o apostille i zapłać 60 zł

Do wniosku dołącz oryginalny papierowy dokument i wydrukowane potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej.

Złóż dokument w MSZ

Sprawę można załatwić osobiście po wcześniejszej rezerwacji, przez osobę trzecią albo korespondencyjnie z Polski lub zagranicy.

Wykonaj tłumaczenie całego kompletu

Jeżeli odbiorca wymaga tłumaczenia, najczęściej przekazuje się tłumaczowi zaświadczenie już opatrzone apostille, aby przekład obejmował również klauzulę i wszystkie poświadczenia.

Dokładny przebieg czynności w MSZ opisuje poradnik: jak uzyskać apostille w Polsce .

Ile kosztuje zaświadczenie z KRK z apostille?

Element procedury Opłata Uwagi
Papierowa informacja z KRK 30 zł Właściwa forma, gdy dokument ma otrzymać apostille.
Elektroniczna informacja z e-KRK 20 zł Dokumentem jest plik XML. Zwykły wydruk nie jest dokumentem.
Wielojęzyczny formularz standardowy 17 zł Załącznik dostępny dla obywatela polskiego do informacji o niefigurowaniu w kartotece karnej.
Apostille w MSZ 60 zł za dokument Opłata za każde odrębne zaświadczenie przedstawione do poświadczenia.
Tłumaczenie przysięgłe Wycena indywidualna Zależy od języka, dokumentu, apostille i terminu realizacji.

Poza wskazanymi opłatami mogą wystąpić koszty pełnomocnictwa, przesyłki i zwrotu dokumentów. Pełne zestawienie znajdziesz na stronie: koszt apostille i legalizacji dokumentów .

Czy zaświadczenie o niekaralności z apostille trzeba tłumaczyć?

KRK wydaje zaświadczenia w języku polskim. Jeżeli odbiorca zagraniczny nie akceptuje polskiej wersji albo formularza wielojęzycznego, potrzebne będzie tłumaczenie.

Przekład całego kompletu powinien obejmować:

  • treść informacji z Krajowego Rejestru Karnego,
  • apostille, jeżeli została nadana,
  • pieczęcie, podpisy i adnotacje,
  • załączony formularz wielojęzyczny, jeżeli ma być przedstawiany.

Najczęściej tłumaczenie wykonuje się po uzyskaniu apostille, ale ostateczna kolejność zależy od wymagań odbiorcy. Więcej: tłumaczenie przed czy po apostille .

Apostille w Polsce – procedura, opłata i wniosek → Kiedy apostille nie jest potrzebne w Unii Europejskiej? →

Potrzebujesz tłumaczenia zaświadczenia z KRK?

Prześlij wyraźny skan lub zdjęcia całego dokumentu. Jeżeli zaświadczenie ma już apostille albo wielojęzyczny formularz, dołącz wszystkie strony i załączniki, aby wycena obejmowała kompletny dokument.

Wyślij dokument do bezpłatnej wyceny

Linguaforum wykonuje tłumaczenia dokumentów. Nie wydaje informacji z Krajowego Rejestru Karnego ani apostille i nie rozstrzyga, jak aktualnego dokumentu wymaga zagraniczna instytucja.

Najczęstsze pytania

Czy każde zaświadczenie o niekaralności używane za granicą wymaga apostille?

Nie. Obowiązek zależy od państwa i instytucji przyjmującej dokument. Dla dokumentów potwierdzających brak wpisu w rejestrze karnym objętych przepisami UE organ innego państwa członkowskiego nie może wymagać apostille.

Czy apostille można uzyskać w punkcie KRK?

Nie. Punkt KRK wydaje informację z rejestru, natomiast apostille uzyskuje się w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

Czy wydruk zaświadczenia z e-KRK można przedstawić do apostille?

Nie należy traktować go jako oryginału. Dokumentem elektronicznym jest plik XML podpisany przez pracownika KRK, a jego zwykły wydruk nie jest dokumentem. Do standardowej procedury apostille zamów wersję papierową.

Ile kosztuje zaświadczenie z KRK z apostille?

Papierowa informacja z KRK kosztuje 30 zł, a apostille 60 zł za dokument. Dodatkowo mogą wystąpić koszty tłumaczenia, pełnomocnictwa i przesyłki.

Czy zaświadczenie o niekaralności ma termin ważności?

Przepisy o apostille nie ustanawiają jednego terminu ważności. To odbiorca określa, jak aktualne ma być zaświadczenie z KRK.

Czy formularz wielojęzyczny zastępuje tłumaczenie?

Jest pomocą tłumaczeniową do informacji o niefigurowaniu w kartotece karnej i nie funkcjonuje samodzielnie. To instytucja przyjmująca dokument decyduje, czy taki formularz jest wystarczający.

Czy apostille trzeba tłumaczyć razem z zaświadczeniem?

Jeżeli odbiorca wymaga tłumaczenia kompletnego dokumentu, przekład powinien obejmować również apostille, podpisy, pieczęcie i adnotacje.

Czy można uzyskać zaświadczenie z KRK przez pełnomocnika?

Tak. Pełnomocnik może złożyć wniosek osobiście, przedstawiając pisemne pełnomocnictwo i wymagane dokumenty.

Źródła urzędowe

Procedury i opłaty mogą się zmieniać. Przed rozpoczęciem sprawy sprawdź aktualne informacje w źródłach urzędowych:

Szybka ścieżka
Sklep z tłumaczeniami
Dokumenty standaryzowane

Chcesz przetłumaczyć dokumenty urzędowe, takie jak np. akty stanu cywilnego, świadectwa szkolne, dokumenty samochodowe, prawa jazdy lub inne standaryzowane dokumenty wydane przez organ Państwowy?

Przejdź bezpośrednio do sklepu, wybierz swój dokument i zleć błyskawiczne tłumaczenie.

do sklepu
Popularne wpisy

Powiązane poradniki

Otagowano