Wycena Tłumaczenia online

Ile kosztuje apostille i legalizacja dokumentu?

Ile kosztuje apostille i legalizacja dokumentu?

Ile kosztuje apostille i legalizacja dokumentu?

Ile kosztuje apostille i legalizacja dokumentu?

Apostille kosztuje 60 zł za każdy poświadczany dokument, natomiast legalizacja w polskim MSZ kosztuje 26 zł za dokument. Nie zawsze jest to jednak pełny koszt procedury. Do opłaty urzędowej mogą dojść wcześniejsze poświadczenia, opłata ambasady lub konsulatu, wydanie dokumentu, tłumaczenie oraz przesyłki.

Informacje zweryfikowane: 22 lipca 2026 r.

W skrócie

Procedura Podstawowa opłata Co może dojść?
Apostille 60 zł za każdy dokument Wydanie dokumentu, wcześniejsze poświadczenie, tłumaczenie i przesyłka.
Legalizacja w MSZ 26 zł za każdy dokument Wcześniejsze uwierzytelnienie, opłata placówki dyplomatycznej, tłumaczenie i przesyłka.

Najpierw ustal, czy dokument potrzebuje apostille, legalizacji, czy żadnego dodatkowego poświadczenia. Wybór niewłaściwej procedury może podwoić koszty i opóźnić sprawę.

Ile kosztuje apostille w Polsce?

Opłata skarbowa za wydanie apostille wynosi obecnie 60 zł za każdy poświadczany dokument. Dotyczy to apostille nadawanej przez MSZ. W przypadku dokumentów, dla których właściwy jest inny polski organ, również trzeba sprawdzić aktualną opłatę bezpośrednio na stronie tej instytucji.

Opłata jest naliczana od liczby odrębnych dokumentów, a nie od:

  • liczby wniosków,
  • liczby osób wskazanych w dokumentach,
  • liczby państw, w których dokument ma być używany,
  • liczby stron jednego trwale połączonego dokumentu.

Jeden akt urodzenia

Jedno apostille: 60 zł, niezależnie od tego, czy sam akt ma jedną czy kilka stron.

Akt urodzenia i akt małżeństwa

Dwa odrębne dokumenty: 120 zł za dwie klauzule apostille.

Dyplom i suplement

Dwa odrębne dokumenty: zasadniczo 120 zł za ich poświadczenie apostille.

Szczegółowy sposób złożenia dokumentów opisuje: apostille w Polsce – procedura, opłata i wniosek .

Nie wysyłaj gotówki razem z wnioskiem. MSZ wymaga wniesienia opłaty przed złożeniem dokumentów i dołączenia wydrukowanego potwierdzenia. Aktualny numer rachunku i tytuł przelewu należy sprawdzić bezpośrednio na stronie MSZ.

Ile kosztuje legalizacja dokumentu w MSZ?

Opłata skarbowa za legalizację w polskim MSZ wynosi 26 zł za każdy poświadczany dokument. Ta kwota obejmuje wyłącznie czynność MSZ.

Legalizacja jest zwykle procedurą wieloetapową. Po legalizacji w MSZ dokument przedstawia się w ambasadzie lub konsulacie państwa, w którym ma być używany. Placówka może pobierać własną opłatę, ustaloną w swojej taryfie.

26 zł nie jest pełnym kosztem legalizacji. Do tej kwoty trzeba często doliczyć wcześniejsze uwierzytelnienie dokumentu oraz opłatę pobieraną przez przedstawicielstwo dyplomatyczne.

Pełny przebieg procedury opisuje poradnik: legalizacja dokumentów w MSZ .

Apostille czy legalizacja — która procedura jest tańsza?

Sama opłata MSZ za legalizację jest niższa niż za apostille, ale legalizacja jest zazwyczaj droższa jako całość. Wymaga bowiem kolejnego etapu w placówce dyplomatycznej, a czasem także wcześniejszego uwierzytelnienia przez inny polski organ.

Cecha Apostille Legalizacja
Opłata podstawowa w Polsce 60 zł za dokument 26 zł za dokument w MSZ
Dodatkowa placówka dyplomatyczna Zasadniczo nie Zazwyczaj tak
Dodatkowa opłata placówki Zasadniczo nie Tak, według taryfy danego państwa
Wcześniejsze uwierzytelnienie Czasami Często, zależnie od dokumentu

Wybór procedury nie zależy od ceny, lecz od państwa przeznaczenia, umów międzynarodowych i wymagań odbiorcy. Więcej: apostille a legalizacja – czym się różnią .

Co oznacza opłata „za każdy dokument”?

Jeden wniosek może obejmować kilka dokumentów, ale opłatę mnoży się przez liczbę dokumentów, które mają otrzymać osobne poświadczenie.

Komplet Liczba dokumentów Apostille Legalizacja w MSZ
Jeden akt urodzenia 1 60 zł 26 zł
Akt urodzenia i akt małżeństwa 2 120 zł 52 zł
Dyplom i suplement 2 120 zł Dodatkowe etapy zależne od procedury uczelnianej i MSZ
Trzy odrębne zaświadczenia 3 180 zł 78 zł

Trwale zszyty lub połączony dokument wielostronicowy może być jednym dokumentem, ale ostatecznie decyduje sposób jego wydania i liczba odrębnych poświadczeń. Nie należy samodzielnie zszywać kilku niezależnych dokumentów, aby obniżyć opłatę.

Nie rozdzielaj ani nie przepinaj dokumentu już opatrzonego pieczęcią, plombą, wstążką lub urzędowym połączeniem stron. Może to naruszyć integralność dokumentu i uniemożliwić jego poświadczenie albo przyjęcie.

Jakie dodatkowe koszty mogą wystąpić?

Rzeczywisty koszt przygotowania dokumentu do użycia za granicą może składać się z kilku pozycji.

Składnik kosztu Kiedy występuje? Dlaczego nie podajemy jednej ceny?
Wydanie dokumentu Gdy trzeba zamówić nowy odpis, zaświadczenie, duplikat albo dokument papierowy. Opłata zależy od rodzaju dokumentu i organu wydającego.
Poświadczenie sądu okręgowego Między innymi przy dokumentach notarialnych i sądowych. Zasady i opłaty zależą od rodzaju czynności i liczby dokumentów.
Uwierzytelnienie przez organ branżowy Dla wybranych dokumentów uczelnianych, medycznych, szkolnych, handlowych i zawodowych. Właściwość oraz opłata zależą od dokumentu.
Opłata ambasady lub konsulatu Przy legalizacji dla państwa niestosującego apostille. Każda placówka stosuje własną taryfę i zasady płatności.
Tłumaczenie Gdy odbiorca wymaga dokumentu w swoim języku. Cena zależy od języka, objętości, trybu i formy przekładu.
Przesyłka Przy obsłudze korespondencyjnej i wysyłce za granicę. Koszt zależy od kraju, przewoźnika, wagi i zabezpieczenia.
Pełnomocnik lub pośrednik Gdy sprawę prowadzi inna osoba albo firma. Jest to wynagrodzenie usługodawcy, a nie opłata urzędowa.

Wcześniejsze poświadczenia

Dokument notarialny przed przedstawieniem w MSZ wymaga poświadczenia przez właściwy sąd okręgowy. Dokument handlowy może wymagać czynności izby gospodarczej, a wybrane dokumenty medyczne — Ministerstwa Zdrowia. Dokument uczelni wyższej obsługuje NAWA.

Każdy z tych etapów może mieć własną opłatę, termin i sposób złożenia. Nie należy więc obliczać kosztu wyłącznie jako 60 zł albo 26 zł.

Przykładowe wyliczenia kosztów

Poniższe przykłady pokazują wyłącznie opłaty urzędowe i typowe dodatkowe elementy. Koszt tłumaczenia, przesyłki oraz opłaty zagranicznej trzeba ustalić osobno.

Przykład Podstawowe opłaty Dodatkowe koszty
Jeden akt urodzenia z apostille 60 zł za apostille Odpis aktu, tłumaczenie i ewentualna przesyłka.
Akt urodzenia i małżeństwa z apostille 120 zł za dwie apostille Dwa odpisy, tłumaczenie obu dokumentów i przesyłka.
Jeden dokument kierowany do legalizacji 26 zł w MSZ Wcześniejsze uwierzytelnienie, opłata ambasady, tłumaczenie i przesyłki.
Pełnomocnictwo notarialne z apostille 60 zł za apostille Notariusz, sąd okręgowy, tłumaczenie i przesyłka.
Dyplom i suplement z apostille 120 zł za dwa dokumenty Ewentualne odpisy uczelni, tłumaczenie i przesyłka.

Ile kosztuje apostille lub legalizacja dyplomu?

Dyplom ukończenia studiów i suplement są odrębnymi dokumentami. Gdy oba mają otrzymać apostille, opłatę nalicza się osobno. Przy stawce 60 zł oznacza to łącznie 120 zł.

Dla państwa niestosującego Konwencji haskiej dokument uczelniany przechodzi bardziej rozbudowaną ścieżkę:

  1. uwierzytelnienie w NAWA,
  2. legalizacja w MSZ,
  3. czynność w ambasadzie lub konsulacie państwa docelowego.

Oficjalna opłata NAWA za uwierzytelnienie wynosi 26 zł za dokument, a legalizacja w MSZ kolejne 26 zł. Dla jednego dokumentu uczelnianego daje to co najmniej 52 zł opłat w polskich instytucjach, przed doliczeniem opłaty placówki dyplomatycznej, tłumaczenia i przesyłki.

Szczegółowa procedura: apostille i legalizacja dyplomu w NAWA .

Ile kosztuje tłumaczenie dokumentu z apostille?

Cena tłumaczenia nie jest częścią opłaty urzędowej za apostille ani legalizację. Biuro tłumaczeń wycenia usługę osobno.

Na cenę wpływają przede wszystkim:

  • język źródłowy i docelowy,
  • rodzaj tłumaczenia: zwykłe, przysięgłe lub inna wymagana forma,
  • liczba znaków albo stron rozliczeniowych,
  • objętość samego dokumentu i klauzuli apostille,
  • liczba pieczęci, podpisów i odręcznych adnotacji,
  • termin realizacji,
  • wersja papierowa, elektroniczna lub obie wersje,
  • koszt wysyłki gotowego tłumaczenia.

Jeżeli apostille znajduje się na osobnej stronie, również podlega tłumaczeniu, gdy odbiorca wymaga przekładu całego kompletu. Podobnie należy uwzględnić wcześniejsze poświadczenie sądu, notariusza albo innego organu.

O kolejności czynności przeczytasz na stronie: tłumaczenie przed czy po apostille .

Gdy poświadczenie ma dotyczyć samego przekładu, zastosowanie może mieć osobna procedura: apostille na tłumaczeniu przysięgłym .

Jak nie przepłacić za apostille lub legalizację?

Najpierw potwierdź, czy poświadczenie jest potrzebne

W UE, na podstawie umowy dwustronnej albo według regulaminu instytucji dokument może być przyjmowany bez apostille i legalizacji.

Ustal dokładny rodzaj dokumentu

Apostille na niewłaściwym odpisie nie pomoże, gdy odbiorca wymaga odpisu zupełnego, oryginału albo dokumentu wydanego niedawno.

Nie poświadczaj dokumentów „na zapas”

Każdy dodatkowy dokument oznacza osobną opłatę oraz zwykle dodatkowy koszt tłumaczenia.

Zbierz cały komplet przed tłumaczeniem

Tłumaczenie wykonane przed dołączeniem apostille może wymagać uzupełnienia albo ponownego wykonania.

Sprawdź wszystkie aktualne rachunki i taryfy

Opłatę wpłacaj wyłącznie na rachunek wskazany przez właściwy organ. Nie korzystaj ze starych instrukcji ani numerów kont znalezionych w nieaktualnych artykułach.

Apostille w Polsce – procedura, opłata i wniosek → Legalizacja dokumentów w MSZ – pełna procedura →

Chcesz poznać koszt tłumaczenia dokumentu z apostille?

Prześlij wyraźny skan wszystkich stron dokumentu, apostille i wcześniejszych poświadczeń. Podaj język, państwo przeznaczenia, wymagany termin oraz sposób dostarczenia. Wycena obejmie cały przedstawiony komplet.

Wyślij dokument do bezpłatnej wyceny

Linguaforum wycenia tłumaczenia dokumentów. Opłaty urzędowe, konsularne i kurierskie są niezależne od ceny tłumaczenia i mogą ulec zmianie.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje jedna apostille?

Opłata skarbowa wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument.

Ile kosztuje legalizacja dokumentu w MSZ?

Opłata w MSZ wynosi 26 zł za dokument. Trzeba doliczyć ewentualne wcześniejsze uwierzytelnienie oraz opłatę ambasady lub konsulatu.

Czy opłatę liczy się od strony dokumentu?

Nie. Opłatę nalicza się od każdego odrębnego poświadczanego dokumentu, a nie od liczby jego stron.

Ile kosztuje apostille na dwóch dokumentach?

Dwie odrębne klauzule apostille kosztują łącznie 120 zł.

Ile kosztuje apostille na dyplomie i suplemencie?

Dyplom i suplement są dwoma dokumentami. Przy opłacie 60 zł za każdy dokument łączna opłata wynosi 120 zł.

Czy legalizacja jest tańsza od apostille?

Opłata MSZ jest niższa, ale cała procedura legalizacji jest zwykle droższa, ponieważ dochodzi opłata placówki dyplomatycznej i często wcześniejsze uwierzytelnienie.

Czy w cenie apostille jest tłumaczenie?

Nie. Tłumaczenie jest osobną usługą i wymaga oddzielnej wyceny.

Czy można zapłacić za apostille gotówką w MSZ?

MSZ informuje, że opłaty nie wnosi się na miejscu w referacie i nie należy przesyłać gotówki z wnioskiem. Do dokumentów dołącza się wydrukowane potwierdzenie wcześniejszej płatności.

Źródła urzędowe

Opłaty i numery rachunków mogą się zmieniać. Przed płatnością sprawdź aktualne informacje:

Szybka ścieżka
Sklep z tłumaczeniami
Dokumenty standaryzowane

Chcesz przetłumaczyć dokumenty urzędowe, takie jak np. akty stanu cywilnego, świadectwa szkolne, dokumenty samochodowe, prawa jazdy lub inne standaryzowane dokumenty wydane przez organ Państwowy?

Przejdź bezpośrednio do sklepu, wybierz swój dokument i zleć błyskawiczne tłumaczenie.

do sklepu
Popularne wpisy

Powiązane poradniki

Otagowano