Легалізація в Міністерстві Закордонних Справ
Що таке легалізація в МЗС?
Легалізація документів в МЗС – це не що інше, як засвідчення того, що даний документ є справжнім, тобто був виданий уповноваженою на це установої . Завдяки цій процедурі може використовуватися за кордоном. Іншими словами, легалізація є потрібна, коли ми хочемо використовувати даний документ за кордоном. В іншому випадку документ не вважається достовірним. *Процес легалізації документів стосується країн, які не підписали Гаазьку конвенцію 1961 року.
Що таке апостиль?
В 1961 році була підписана Гаазька конвенція, завдякі уніфікованій системі засвідчення документів шляхом скасування вимог щодо легалізації офіційних документів. Це означає, що країни які підписали конвенцію визнають документи, засвідчені спеціальним пунктом про апостиль. Більше того додаткова легалізація документів не вимагається в дипломатичних місіях даної країни, що спрощує формальності. Апостиль функціонує одночасно як окремий документ і як штамп на документі.
Види документів, які потребують легалізації/апостилювання:
Акти цивільного стану
Це є документи видані Відділом реєстрації актів цивільного стану, включаючи свідоцтва про народження, шлюб і смерть
- Якщо такий документ підлягає оформленню та апостилюванню він повинен мати круглий службовий штамп, підпис посадової особи та її особистий штамп
Присяжний переклад
- Присяжний переклад– це переклад правових документів уповноваженими особами.
Нотаріальні документи
- Нотаріальні документи – це ті ж самі урядові документи, які підтверджують виконання даного правового акту і виконані уповноваженою особою, нотаріусом
- До нотаріальних документів належать: договори та довіреності. При цьому копії нотаріальних документів включають: паспорти, посвідчення особи, медичні довідки або свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу
- Щоб легалізувати такий документ вимагається посвідчення, місцевим чи районним судом, який має зразки підписів та печаток нотаріусів.
Судові документи
- Це всі позови, заяви, судові рішення та акти про розлучення чи усиновлення.
- Легалізація документів або отримання апостиля для такого документа вимагається посвідчення видане місцевим райнонним судом
Комерційні документи
- Це фактури, рахунки, чеки та фіскальні звіти
- Легалізація документів такого типу вимагає посвідчення Національною торговою палатою (НТП) або відповідною регіонально торгово-промисловою палатою
Документи видані вищими закладами
- Це дипломи закінчення освіти, додатки до дипломів, докторські дипломи та постдокторські ступені, свідоцтва про закінчення аспірантури та сертифікати про закінчення навчання. *Варто пам’ятати, що інші документи засвідчує ВНЗ, який їх видав.
- Щоб подати заяву на легалізацію такого роду документів вони повинні бути завірені у відповідній установі:
- У випадку вищих навчальних закладів це є Національне агентство академічних обмінів (НАО)
- У випадку Морського університету у Гдині або Щецині це є Міністерство інфраструктури та розвитку
- У випадку війського університету це є Управління науки і військової освіти
- У випадку медичного університету це є Міністерство здоров’я
- У випадку мистецької школи – це Міністерство культури та національної спадщини.
Шкільні атестати, атестати про закінчення середньої школи, дипломи та сертифікати, видані регіональними екзамінаційними комісіями
- У випадку навчальних закладів при дипломатичних представництвах, консультаційних урядів i представництвах військових РП, документи засвідчує Міністерство народної освіти.
- У випадку закладів безперервної освіти або практичної підготовки, документи засвідчує навчальний керівник за місцезнаходженням школи
- У випадку документів виданих районними екзаменаційними комісіями, засвідчує їх директор районної екзаменаційної комісії
Довідки про несудимість
- Видаються в інформаційних пунктах Національного кримінального реєстру в райнонних та обласних суддах
Копії з Дуржавного судового реєстру
- Легалізація документів вимагає печатку Центральної інформації Національного судового реєстру та підпис працівника НСР
Дипломи майстрів свідоцтва про ремесла
- Засвідченням такого роду документів займається польське ремісниче товариство
Докторські та постдокторські дипломи, видані Польською академією наук та науковими інститутами
- Щоб легалізувати такі документи або отримати апостиль вимагається посвідчення Президента Польської академії наук
Копії з CEIDG
- Легалізація документів такого типу вимагатиме печатку Міністра розвитку праці та технологій та підпис працівника цього міністерства
Інші урядові документи
- Для легалізації або отримання апостилю таких документів вимагається печатка уряду, підпис посадової особи та її прізвище
Легалізація в МЗС крок по кроку
Як отримати легалізацію документів в МЗС?
- Щоб легалізація документів такого виду пройшла успішно, вимагається їхнє засвідчення відповідним закладом.
- Документ потрібно легалізувати у відділі легалізації МЗС. Для цього необхідно заповнити заявку, яку можна скласти особисто або через третю особу, а також заочно.
До заяви належить додати підтвердження сплати державного мито (26 zł за кожний документ) чи документи, які підлягають сертифікації. *Варто пам’ятати про важливість додання присяжного перекладу, яке можна отримати в бюрі перекладу.
У випадку заповнення заяви особисто чи третьою особою, документ буде легаліхований того самого дня. Натомість час очікування на легалізацію документів у формі листування становить від 2 до 3 тижнів.
4. Після отримання МЗС є необхідна додаткова легалізація документів, зреалізована в дипломатичному представництві або консульстві даної країни. *Варто пам’ятати, що в кожному дипломатичному представництві застосовуються інші правила.
Час очікування на легалізацію документі залежить від даного дипломатичного представництва.
Як отримати апостиль в Польщі?
- Щоб легалізувати деякі документи, вимагається їхнє засвідчення відповідними закладами.
- Про надання апостилю в Польщі потрібно подати заяку до Департаменту легалізації МЗС. Для цього необхідно заповнити заявку, яку можна подати особисто чи третьою особою, так і заочно.
- До заяви потрібно додати підтвердження сплати державного мито (60 zł за кожен документ)та документи, які підлягають сертифікації. *Варто пам’ятати про важливість додання присяжного перекладу, яке можна отримати в бюро перекладів.
У випадку заповнення заяви особисто чи через третю особу, легалізація документів буде проводен того ж дня. Натомість час очікування на надання апостилю у формі листування становить від 2 до 3 тижнів.
Важливо!
- Отримати легалізацію чи видати апосил неможливо на ксерокопії документу чи його видруку із системи epuap.
- Легалізація документів не втрачає своєю чинності, якщо сам документ не має обмеження за часом.
- Міністерство кореспонденції юридично не завіряє копії сертифікатів на відповідність копій показаним оригіналам.
- Державне мито не можна сплатити в уряді. Для цього необхідно звернутися до каси міста Варшави на вул. Новогродзька 43, найближчої пошти чи здійснення переказу.
Легалізація документів в МЗС – дуже проста, але складна бюрократична процедура. Якщо ви бажаєте легалізувати документи або отримати апостиль варто пам’ятати, що це тільки можливо у Варшаві. Якщо ви перебуваєте поза Варшавою або у вас не вистачає часу, щоб випередити чергу, ви можете доручити легалізацію документів у Мінстерстві закордонних справ.
Написала: Julia Śliwak
Пошир допис
Бажаєте перекласти офіційні документи, такі як записи цивільного стану, шкільні звіти, документи на автомобіль, водійські права чи інші стандартні документи, видані державним органом?
Зайдіть прямо в магазин, виберіть документ і замовте миттєвий переклад.
No posts found!