Електронний підпис і завірений переклад.
Як між собою поєднані?
Підписи мають величезну силу. Ці “каракулі”вже від десяти років використовуються для авторизації, відхилення, затвердження і висловлення згоди під час проведення різних процедур і формальностей. Однак поволі починає це змінюватися . Вже не потребуємо ручки, щоб підписати документ на папері. Цифровий підпис у поєдинку з підписом традиційним однозначно виграє… І немає чому дивуватися! Ця техтонологія зреволюціонізувала багато секторів. Прикладом може бути переклад, а конкретніше, завірений переклад.
Якщо хочете дізнатися, в який спосіб електронні підписи змінюють світ завірених перекладів, ця стаття є для тебе ідеальною! Чи електронно підписаний завірений переклад є юридично обов’язковим? Як працюють електронні підписи? Які переваги має електронний підпис і чим відрізнається від традиційного підпису? Чим є квіліфікований e-підпис і для чого потрібен сертифікат особистого підпису? Тут знайдете відповіді на всі питання.
Чим є елекронний підпис? Підпис кваліфікований.
Електронний підпис то простий, ефективний і юридично обов’язковий метод перевірки цілісності цифрових документів. Це новий, сучасний спосіб підтвердження особи підписуючої . Крім того, цей метод дуже безпечний. Цифровий підпис може замінити традиційний підпис практично для кожного документа. Його можна використовувати на приклад у файлах PDF, умовах,фактурах, бланках, e-mail повідомленнях чи, про що зараз розповімо детальніше, завірених перекладах.
Елекронний підпис без сумнівів полегшив повсякденне життя не лише установ, а й звичайних людей.
Увага! Відсканований і відцифрований власноручний підпис не має тої самої юридичної сили як електронний підпис. Згідно з арт. 3 положення IDAS від дня 23 липня 2014 r. електронний підпис “створюється за допомогою засобу створення кваліфікованого електронного підпису та базується на кваліфікованому перекладі електронного підпису”. Це означає, для того щоб цифровий підпис мав юридичну силу, особа, яка його видає, повинна мати сертифікат особистого підпису. Такий підис тоді називається: квіліфікований підпис.
Чому кваліфікований підпис такий корисний?
Вплив електронних підписів є дуже позивним. По-перше, інформацію, зібрану цифровим підписом, надзвичайно важко підробити, тому можна сміливо сказати, що електронний підпис набагато безпечніший за традиційний.
Потім з’явився цифровий підпис, всі умови і транзакції підтверджувалися власноручним підписом на папері, а зараз це виглядає зовсім по-іншому. Завдяки розвитку онлайн-бізнесу, більшість документів і елементів робочого процесу існують у цифровій формі. Виявляється, що електронні підписи додатково збільшують ефективність робочого процесу,а в порівнянні з процедурами на основі паперових документів, електронні підписи набагато ефективніші в оптимізації різних процедур.
Більш того, як ми вже писали, за допомогою електронного підпису можна перевірити майже кожний документ. Проте ми ще не згадували, що цифровий підпис можна створити з комп’ютера чи смартфона. Підписування документів ніколи не було таким легким і комфортним.
Тільки користь! То ж не дивно, що тому багато установ і компаній впроваджують у свою роботу електронні підписи.
Чим є завірений переклад?
Ми вже згадували, що кваліфікований підпис (електронний) зреволюціонізував від завірених перекладів. Але що таке завірений переклад? Це послуга перекладу офіційного документа з однієї мови на іншу. Щоб переклад вважався завіреним перекладом, перекладач мусить підтвердити його відповідність оригіналу та правильність вашої офіційної печатки та підпису. Пам’ятай – не всі перекладачі це завірені перекладачі! У Польщі для того, щоб стати присяжним перекладачем (завіреним), необхідно скласти офіційний іспит.
Переклад – дуже затребувана та популярна послуга. Ним користуються особи, які потребують перекладу офіційних документів. Наприклад, це особи, які виїжджають на навчання за кордон i маєть подати там свій список оцінок, особи, які хочуть взяти шлюб в країні, відмінної від їхньої рідної країни або компаній, які укладають торгові угоди з іноземними компаніями. Насправді, кожному з нас у якийсь момент нашого життя може знадобитися скористатися послугами сертифікованого перекладача.
Чому підпис присяжного перекладача є такиим важливим?
Завірений перекладач є посередником між двома установами з різних країн. Він такий собі “нотаріус мов”. Підпис і печатка завіреного перекладача служать для підтвердження того, що переклад є повною та точною копією оригінального документа. Саме підпис (власноручний або цифровий) надає перекладу міжнародну юридичну силу.
Якщо переклад не є вірним оригіналові чи є підробкою, присяжний перекладач може мати юридичні проблеми. Підписуюючи переклад, професіональний перекладач засвідчує, що зміст перекладеного тексту узгоджується зі змістом оригінального тексту. Саме тому кваліфікований підпис відіграє так важливу роль в присяжних перекладах.
Електронний підпис і присяжні перекладачі
Всі перекладачі, також завірені, працюють віддалено. Однак тим, що відрізняє прекладачів присяжних від інших перекладачів, є необхідність офіційного підписання тексту перекладу. Крім того, протягом тривалого часу, перекладений документ присяжний потрібно було надіслати у фізичному вигляді . Цифрова форма перекладаних документів присяжних не була загальновживана – поки не прийшла пандемія COVID-19. Вже деякий час, присяжний перекладач може засвідчити електронним підписом вірність перекладу оригіналу. Змінилася також форма передачі документів– тепер можна без проблем надсилати документи з присяжним перекладом у цифровому вигляді.
Цифрові підписи є великою зручністю для присяжних перекладачів та їхніх клієнтів.
Нотаріально засвідчений переклад. Дійсність та використання цифрових підписів у нотаріально засвідчених перекладах.
Почнемо з пояснення терміну нотаріально засвідчені переклади. Тут не йдеться зовсім про завірений переклад відсканований та збережений в цифровому вигляді. Знаємо, що багато клієнтів використовують термін нотаріально завірені переклади маючи на увазі завірені переклади, які були відскановані і завдяки чому їх можна надіслати через Інтернет. Однак в цій сатті вживаючи фразу нотаріально завірені переклади ми маємо на увазі ці завірені переклади, вірність оригіналу яких була засвідчена цифровим підписом (електронним) – ті, для затвердження яких використовувався кваліфікований підпис.
Давайте розглянемо нормативні акти щодо чинності електронних підписів. Артикул 25 положенняe IDAS надає електронним підписам таку ж юридичну силу, як і власноручним підписам. Положення функціонує в кожній з держав-членів Європейського Союзу. Це означає, що електронний підпис визнається кожною з держав-членів ЄС, незалежно від країни, в якій він була поданий. На щастя, це також стосується сертифікованих перекладів.
Цифровий підпис і завірений переклад в Польщі
Через пандемію сектор сертифікованих перекладів визнав за доцільне прискорити процес оцифрування своїх послуг, так як що раз більше осіб почало використовувати опцію підпису документів за допомогою електронного підпису. Звісно, щоб підписані в такий спосіб документи мали юридичну силу, перекладач, який використовує цифровий підпис, повинен мати відповідний сертифікат особистого підпису, що дозволяє його використання, тобто так званий кваліфікований підпис.
Однак, мати відповідний сертифікатом перекладача- це ще не все. Завірений переклад підписаний елекронно мають відповідати тим самим вимогам і характеристикам, що й завірені переклади, підписані від руки. Цифрово завірений переклад, як і завірений рукописний переклад, повинен відповідати певним вимогам щодо підпису, печатки, засвідчення та відповідності оригіналу.
Переваги використання цифрових підписів у завірених перекладах
Як можна побачити, цифровий підпис має масу незаперечних переваг. Цей метод є надзвичайно корисним не тільки для різних організацій і установ, але також для перекладачів присяжних. Нижче ми перерахуємо деякі причини, чому варто вимагати електронний підпис у перекладах, які ви замовляєте:
Надійність
Створене за допомогою відповідних інструментів електронні підписи спрaвді заслуговують довіри для електронного підпису офіційних документів необхідний сертифікат особистого підпису. Офіційний цифровий підпис дозволяє ідентифікувати підписуючу особу та засвідчити цілісність інформації, що міститься в документі. Цей метод, на відміну від підписів ручних, запобігають внесення змін до підписаних документів.
Що це означає? Особа, яка використовує цифровий підпис, не зможе заперечити, що раніше підписувала документ. Також не зможе сказати, чи були внесені будь які зміни в документі після його підписання.
Безпечність
Цифрове шифрування та журнали перевірки гарантують, що електронні підписи запечатані, надійно збурігаються і захищені від хакерів, витоків та інших загроз.
Кваліфікований підпис гарантує додаткову охорону документу. На відміну від стандартного документу підписаного власноруч, документ з цифровим підписом викриває будь які способи змін або маніпуляцій підписом. Якщо хтось намагатиметься в будь який спосіб змінити елекронний підпис, він стає недійсним і нешкідливим.
Короткий час очікування
Підписання документа цифровим підписом може тривати стільки ж часу, скільки й підписання від руки. Однак використовуючи електронний підпис, заощаджуємо багато часу на ведення та відправлення документа.
В такий спосіб можете отримати свій перекладений документ всього за кілька хвилин. Зовсім інакше виглядає справа у рукописних перекладах. Якщо клієнт знаходиться в іншій країні або, тим більше, на іншому континенті, то час, необхідний для доставки перекладеного документа, значно збільшується. Завдяки електронному підпису, достатньо лише одного кліка, щоб надіслати клієнту переклад замовленого документу.
Прибутковість
Кваліфікований підпис дозволяє виключити додаткові витрати на пересилання документів. Навіть у разі пересилання в межах однієї країни це істотна економія. Так як щодо міжнародних відправлень. Витрати ще більше збільшуються, якщо документ потребує пріоритетної доставки.
Зрештою, витрати на переклади з електронним підписом завжди будуть нижчими, ніж витрати на переклади з власноручним підписом.
Висновки
Як можна побачити, переваг є багато. Однак, як завжди, слід проявляти належну обережність. Кожна установа встановлює свої власні вимоги до подання документів. Тому, перш ніж просити про підписання документу за допомогою електронного підпису, завжди варто запитати особи чи установи приймаючої документ, чи приймає документи з цифровим підписом.
Не маємо жожних сумнівів:у поєдинку цифрових підписів проти власноручних підписів, однозначно виграють цифрові підписи. Кваліфікований підпис має багато переваг. Документи підписані електронно заощаджують час і місце, є нідійними, бузпечними і набагато екологічніші. Дивлячись на переваги цифрових документів, можемо сподіватися, що паперові документи скоро стануть історією. А ти, що про це думаєш? Чи переконали тебе почати використовувати цифрові підписи?
Джерела:
Написала: Carmen Gallego
Переклала: Ola Chmielewska
Графіка: Hubert Kalinowski
Пошир допис
Бажаєте перекласти офіційні документи, такі як свідоцтво про цивільний стан, шкільний атестат, документи на автомобіль, водійські права чи інший стандартизований документ, виданий державним органом?
Зайдіть прямо в магазин, виберіть документ і замовте миттєвий переклад.
Якщо вам потрібен переклад неофіційного документа або такого, якого немає в нашому магазині, будь ласка, скористайтеся безпосередньо контактною формою. Надішліть нам фотографію або скан документів, які ви хочете перекласти, щоб отримати безкоштовну пропозицію.
No posts found!