Sworn Certified Translation of Birth Certificate into Polish

Sworn Certified Translation of Birth Certificate into Polish

Add the product to your cart and order a quick and convenient translation of your document.

A sworn translation of a British Birth Certificate into Polish is required in many situations – i.a. during registration of birth in Poland, obtaining identity documents, dipatch or official and consular matters.

In the translation office Linguaforum we will do it quick, reliably and fully online – with the option of digital or physical delivery. A sworn translator of the English language guarantees complete accordance of the translation with the original and requirements of Polish institutions.

Do you want to translate a Birth Certificate from a different country? Check here: birth certificates

📌 Information about the document photo

The document image displayed with this translation service is for illustrative purposes only. It shows an example of a given official document, which may differ from the version held by the customer in terms of both graphic form and volume. Official documents have been issued over many years in various formats and on variable administrative forms.

The document templates presented on the website have been obtained from publicly available online sources. Although we make every effort to ensure that the images presented correspond to the current versions of the documents, we cannot guarantee their full compliance with the documents you send us.

Therefore, we reserve the right to make an individual translation quote based on the document we actually receive.

✅ Ordering process

✅ Ordering process – 3 easy steps

  1. Free assesment
    Send a photo or a scan of the document.
    📧 The assesment of a certified translation of a British marriage certificate into Polish takes approximately 30-60 minutes. It is completely free and non-binding.
  2. ONLINE PAYMENTS
    Pay quickly by bank transfer, Blik, card, Apple Pay, or Google Pay using Przelewy24. You can also pay in cash or by card at our office.
  3. FAST EXECUTION + DELIVERY 
    You will get the translation:
    • 📧 by email – as a scan or a file with a qualified signature of a sworn translator,
    • 📦 in person – to an APM or by the InPost service.
      📦 APM: 0 zł
      🚚 InPost Delivery Service: 11,99 zł
      🌍 Shipment abroad (EU): 29,99 zł. Other countries – individual assessment.

⏱️ Execution and delivery time

  • ⏰ Standard time: 1–2 work days
  • ⏳ Commissions before 9 AM are often carried through on the same day
  • 📦 Around 98% of the InPost deliveries are made on the following work day

📌Translation of the original / copy / presented document + scan price list

In some cases offices or institutions require an attestation from the translator that the translation has been carried out on the basis of the original.
In other cases we ask that the requirements be confirmed beforehand.

We offer two types of the authentication of translation:

  1. Translating a copy/presented document
    The customer sends a scan of the document, and we return the original translation with annotations and a printout of the scan.
  2. Translation from the original
    First, send us a video recording with the document. If that is not enough, we will arrange for the document to be picked up by courier and return it with the translation ready.

📦 Courier service cost: 30 zł 🕗 Execution time: +2–3 buisness days

Scanning price list:

  • 20 zł – first page
  • 2 zł – each subsequent page
🌟 Why is it worth it?

🌟 Why is it worth it? – The benefits of translating at Linguaforum

  • 🔒 Remote service without leaving your house
  • 💸 Guaranteed price without hidden costs
  • 📦 Free delivery to the parcel locker
  • 📄 Experienced translators from the Polish Ministry of Justice
  • 🌍 Possiblity of using translations abroad – we cooperate with translators from many countries
  • 🔐 Data confidentiality and security
🎯 When is translation needed?

🌍 When is a translation required?

  • Birth registration at the Polish registry office
  • Obtaining a Polish pasport or the Polish identity card
  • Inheritance and family matters
  • Consular procedures
  • Legalization of documents abroad
❓ Frequently asked questions (FAQ)

❓ Frequently Asked Questions (FAQ)

Translation and procedures in Poland

Can I send just a photo of the birth certificate?
Yes – a clear photo or scan is sufficient. Please ensure that all data is legible. We also ask you to send the reverse side of the document if it contains data.

Does the document need to be certified as a translation of the original?
In the case of registering a birth in Poland – yes. The Polish registry office usually requires the translator to indicate whether they worked from the original document. You can send a video with the document or use the courier service.

Is an electronic translation sufficient for the Polish authorities?
Some authorities accept electronic translations with a qualified signature, but most still require a paper version with the translator’s stamp.

Do I need to translate the whole document?
Yes – A certified translation must contain the entire content of the document, including stamps and signatures.

Questions about foreign procedures

Can I order a copy of a birth certificate in the UK? 
Yes – you can obtain a certificate from the General Register Office website. It is worth ordering the full version (Full Certificate), which includes parents’ details.

Does a birth certificate from England need to have an Apostille?
No – if the document is to be used only in Poland, a certified translation is sufficient. An apostille is required, for example, for procedures in third countries.

🖋️ Formal requirements and practical tips

✍️ Formal requirements and practical considerations

  • The document must be legible (PDF, JPG, PNG)
  • We do not interfere with the content of the document.
  • We check signatures, stamps, and numbers.

📌 After confirming your order, we will ask you to send us a scan of your passport to ensure that your first and last names are spelled correctly.
In the event of discrepancies despite this request, document correction: from 50 zł gross (depending on type and volume).

🔁 Warranty and corrections

🔁 Warranty and corrections

Lifetime warranty
If a certified translation of an English birth certificate into Polish contains an error on the part of the translator, we will correct it immediately and free of charge, and send the corrected translation back at our expense – both in electronic and paper form (if applicable).

Quick correction
If you notice a minor inaccuracy, want to supplement the data in accordance with the source document, or need an annotation in square brackets, we will make such a correction as a matter of priority, in most cases at no extra cost.

Support in dealing with the authorities 
Officials sometimes request additional wording, notes, or formulas. We always strive to adapt the translation to the expectations of the authorities, within the limits of applicable law and in accordance with the Act on the Profession of Sworn Translator.
🔗 See the the Act on the Profession of Sworn Translator

💬 Customer reviews

💬 Customer reviews

Below you will find reviews from our customers who have used the services of Linguaforum translation agency:

Biuro Tłumaczeń Linguaforum place picture
5.0
Based on 348 reviews
Bardzo polecam to biuro tłumaczeń. Profesjonalna i miła obsługa, szybka realizacja oraz bardzo dobry kontakt. Tłumaczenie zostało wykonane starannie i bez żadnych problemów. Na pewno skorzystam ponownie.
Iryna Viadzeryna profile picture
Iryna Viadzeryna
3 months ago
Bardzo dobra firma – profesjonalna obsługa, szybka realizacja i świetny kontakt z klientem. Wszystko zostało wykonane zgodnie z oczekiwaniami. Polecam współpracę!
Irene N profile picture
Irene N
3 months ago
Bardzo profesjonalne biuro tłumaczeń. Szybka realizacja, miła obsługa i tłumaczenia wykonane dokładnie oraz bez błędów. Kontakt był sprawny na każdym etapie współpracy. Zdecydowanie polecam każdemu, kto potrzebuje rzetelnych tłumaczeń.
Ada ms profile picture
Ada ms
4 months ago
Firma jak najbardziej godna polecenia. Dwukrotnie w jednakowym poziomie Pan Rafał wsłuchał się w moje potrzeby dotyczące terminu załatwienia moich oczekiwań i uruchamiając niestandardowe procedury bardzo pomógł. Bardzo dziękuję Panie Rafale. Adam
Ewa B profile picture
Ewa B
4 months ago
Bardzo polecam! Szybko przygotowane i wysłane tłumaczenie.
Kontakt z biurem świetny.
Na pewno jeszcze skorzystam z usług.
damian konopa profile picture
damian konopa
7 months ago
swietnie przygotowane, profesjonalne Tłumaczenie. wysoki standard, szybka bezprecedsowa obsluga. ceny adekwatne i konkurencyjne niz te lokalne. pozdrowienia z Jastrzębia-Zdroju dla Dobrej jakosciowo Firmy
Estera Steffan profile picture
Estera Steffan
9 months ago
Jestem zadowolona współpracując z Biurem Tłumaczeń Lingua. Dokumenty zostały przetłumaczone z języka angielskiego na język Polski, szybko i solidnie. Polecam wszystkim
Joanna profile picture
Joanna
10 months ago
Polecam współpracę. Miła obsługa, dobry kontakt z klientem, szybki czas realizacji. Bardzo przystępna cena usług tłumaczenia.
Agnes Magnes profile picture
Agnes Magnes
12 months ago
Bardzo atrakcyjna cena za tłumaczenia przysięgłe. Profesjonalna i miła obsługa klienta i bezpośredni kontakt mailowy. Polecam 👍👍👍
Po raz kolejny skorzystałem z usług tego biura. Nie znalazłem lepszej cenowo usługi u żadnego innego biura. Terminy tłumaczeń – super szybko.
SZCZERZE POLECAM.
Jedyne do czego mogę się delikatnie przyczepić, to uszkodzenie drukarki tłumacza przysięgłego (poza winą biura!) skutkujące powtarzalnym, częściowo rozmazanym drukiem w pewnym obszarze kartki.
Polecam jak najbardziej.
Szybko, sprawnie. Konkurencyjne ceny.
Indywidualne podejście do klienta, co dla mnie było ważne.
Aneta profile picture
Aneta
1 year ago
Komunikacja na bardzo wysokim poziomie przed i w trakcie realizacji zamówienia. Bardzo atrakcyjne ceny w porównaniu z lokalnymi usługami przynajmniej w moim mieście. Bardzo polecam to biuro i ich tłumaczy. Bardzo szybkie terminy.
Wielokrotnie korzystałam z usług Biura Tłumaczeń Linguaforum. Jestem bardzo zadowolona ze współpracy. Komunikacja jest bezproblemowa, zlecenia szybko realizowane, proces zlecenia, wyceny i opłat dobrze zaplanowany. Dodatkowo doceniam otwartość na klienta i przyjazną atmosferę współpracy. Nie mam żadnych zastrzeżeń. Polecam z pełnym przekonaniem.
Marga Rodziewicz profile picture
Marga Rodziewicz
2 years ago
Polecam! Świetnie przygotowany system płatności i rozliczeń za usługi. Szeroka oferta specjalistycznych tłumaczeń dostepnych w wielu językach. Przyjazne ceny. Dogodne terminy i realizacja usług. Kompetentna i uprsejma obsługa.
To najlepsze i godne polecenia biuro.Wszystkie zlecenia wykonywane sa w expresowym tepie.Pracownicy zawsze sa osiagalni i odpowiadaja na kazde zadane pytanie.Polecam.
Seweryn Wòjcik profile picture
Seweryn Wòjcik
2 years ago
Polecam.Sxybko i najtaniej
Surya Nefer profile picture
Surya Nefer
2 years ago
Bardzo szybka i fachowa obsługa:)polecam
Дмитрий profile picture
Дмитрий
2 years ago
Bardzo responsywni ludzie pomogli mi z dokumentami, chociaż nie zgodnie z ich profilem. Wielkie dzięki!
Bardzo miła Pani i zawsze zrobione wszystko na czas a nawet szybciej! Polecam !
Justyna Wszelak profile picture
Justyna Wszelak
2 years ago
Profesjonalna obsługa, bardzo dobry kontakt, szybka realizacja zleceń, na pewno nie zamienimy Biura Tłumaczeń Linguaforum na żadne inne 🙂
adam Jankowiak profile picture
adam Jankowiak
2 years ago
Wszystko super , termin błyskawiczny,
shadow_ItsLionTV profile picture
shadow_ItsLionTV
2 years ago
Witam. Jesteśmy bardzo zadowoleni z usług Biura Tłumaczeń Linguaforum. Od złożenia zamówienia do otrzymania gotowego tłumaczenia. Wszystko tak jak można się spodziewać po profesjonalnej firmie. Koszty w pełni akceptowalne. Dziękuję bardzo. Jesteście godni polecenia!!
Serdecznie polecam biuro tłumaczeń. Zamówienie przebiegło szybko i bez żadnego problemu. Cena konkurencyjna w porównaniu z innymi biurami tłumaczeń. Dobry kontakt , szybka odpowiedź. Serdecznie polecam !!
Marek Brianis profile picture
Marek Brianis
2 years ago
Polecam.
Komunikacja super.
Pełen profesjonalizm.
Obsługa sprawna, a ceny przystępne.
Pawel Blasiak profile picture
Pawel Blasiak
2 years ago
Polecam. Szybko i profesjonalnie
Margaret Butler profile picture
Margaret Butler
2 years ago
Skorzystałam z tłumaczeń 8 dokumentów. Szybko i profesjonalnie. Ceny atrakcyjne. Można polegać. Rekomenduję!
maciej babirecki profile picture
maciej babirecki
2 years ago
Bardzo jestem zadowolony z usług biura. Rozsądne ceny, szybka wycena, wygodne metody płatności i trzymanie się terminu. Żadne pismo urzędowe nie jest problemem. Polecam i na pewno skorzystam w przyszłości.
tomasz geppert profile picture
tomasz geppert
2 years ago
Biuro Tłumaczeń Linguaforum to firma którą polecam wszystkim którzy chcą szybko miec zrealizowane tłumaczenie.
Płynna komunikacja między klientem a firmą.
Atrakcyjne ceny
Szybka realizacja
Jana Krasowska profile picture
Jana Krasowska
2 years ago
Na biuro tlumaczen trafilismy szukajac biura z dobrymi opiniami i nie zawiedlismy się…

Ale od poczatku. Planujemy ślub i złożyliśmy dokumenty do urzedylu stanu cywilnego, okazało sie, że w dokumentach widnieje błąd w akcie urodzenia ( imiona rodzicow były inne w Radzieckim akcie urodzenia, niz z obecnymi imionami, poniewaz w Zwiazku radzieckim pisownia byla inna), dlatego tez potrzebowalismy szybko przetlumaczyc akt urodzenia jak i inne dokumenty z jezyka Łotewskiego na jezyk Ukrainski, ponad to z jezyka Ukrainskiego na Polski, oraz z Łotewskiego na Polski. Wszystkie tłumaczenia przebiegly bardzo sprawnie. Ceny nie zwalaja z nóg (sa bardzo przystępne),ale to co cechuje to biuro tłumaczeń, to pełen profesjonalizm, życzliwość, dbalosc o klienta, mega dobry kontakt, oraz uczciwość. Zdecydowanie Polecamy to miejsce! Jesli bedzie taka potrzeba to na 100% do Was wrocimy. Dziękujemy, a w szczególności Panu Dominikowi! 🙂
Szybko i sprawnie, a przede wszystkim prawidłowo.
Paulina Chudzik profile picture
Paulina Chudzik
2 years ago
To biuro tłumaczeń znalazłam przez przypadek w internecie na ostatnią chwilę kiedy musiałam zrezygnować z innego tłumacza. Nigdy nie spotkałam się z tak pomocnymi i fachowymi osobami jak państwo pracujący tam. Zlecenie wykonane na czas (mieliśmy mały problem z przesyłką, ale to tylko i wyłącznie wina Poczty Polskiej, biuro zrobiło wszystko co mogli a nawet i wiecej, stanęli na głowie bym mogła dostać dokumenty na czas, a ten gonił nieubłaganie), szybkie odpowiedzi mailem, wyczerpujące informacje i wyrozumiałe podejscie do klienta. Problemów z tłumaczeniami w urzędzie nie było żadnych, cena przystępna, czas realizacji i komunikacja na wysokim poziomie. Polecam każdemu. Dziękuję jeszcze raz za pomoc! Jakbym mogła, dałabym 6 gwiazdek!
Mariola Tom. profile picture
Mariola Tom.
2 years ago
Świetna obsługa klienta, zamówienie zrealizowane błyskawicznie i fantastycznej cenie.Polecam
Kirill Romashov profile picture
Kirill Romashov
2 years ago
Zwróciłem się do Linguaforum o usługę tłumaczenia prawa jazdy (UA-PL) i jestem bardzo zadowolony. Pragnę podkreślić przyjazną atmosferę, specjaliści zrozumieli moją prośbę o pilne wykonanie tłumaczenia.
Istnieje możliwość płatności Blikiem (link dostałem na maila, później zapłaciłem smartfonem, bardzo wygodnie).
Lokalizacja jest bardzo dogodna, w pobliżu znajduje się przystanek komunikacji miejskiej, naprzeciwko znajduje się płatny parking, a także zwykłe miejsca parkingowe.

Zapraszam do aplikowania, polecam! 🙂
Emilia Płatos profile picture
Emilia Płatos
2 years ago
Już drugi raz skorzystałam z oferty Biura Linguaforum i już drugi raz jestem bardzo zadowolona z usługi. Ceny są bardzo konkurencyjne także w porównaniu z lokalnymi tłumaczami a nawet tłumaczami z mniejszych miast. Usługa wykonana szybko, należycie oraz z uwzględnieniem moich próśb. Serdecznie polecam!
Agnes Jedynak profile picture
Agnes Jedynak
3 years ago
Jestem bardzo zadowolona z usług Biuro Tłumaczeń Linguaforum. Łatwość komunikacji, przystępna cena jak również czas realizacji z pewnością są dużym atutem biura. Polecam
Ola Brylska profile picture
Ola Brylska
3 years ago
Jestem bardzo zadowolona z usługi. Cały proces przebiegł szybko i sprawnie. Cena również znacznie bardziej konkurencyjna niż u innych biur. Bardzo polecam!
Oczy Zieleni profile picture
Oczy Zieleni
3 years ago
Bardzo szybka komunikacja podczas realizacji zlecenia
Ceny są atrakcyjne i przy następnych realizacjach można uzyskać zniżkę.
Sprawnie i profesjonalnie i dobre ceny do tego bardzo miła obsługa. Polecamy bardzo !
Helena Wąsik profile picture
Helena Wąsik
3 years ago
Świetne biuro tłumaczeniowe, szybko, skutecznie i bez żadnych problemów. Polecam!
olga kucfir profile picture
olga kucfir
3 years ago
Bardzo dobra współpraca,niskie ceny, maksimum zadowolenia,polecam wszystkim kto szuka tłumacza,lepszej firmy nie ma!!!
Baby Travel profile picture
Baby Travel
3 years ago
Firma proponuje usługi translatorskie na najwyższym poziomie. Zaproponowane ceny są atrakcyjne. Komunikacja podczas realizacji zlecenie przebiegała bez zarzutu. Polecamy.
Monika Janiak profile picture
Monika Janiak
3 years ago
Mogę szczerze polecić Biuro Tłumaczeń Lingua. Jako firma korzystamy z ich usług regularnie i za każdym razem jesteśmy bardzo zadowoleni. Bardzo miła obsługa za każdym razem jest dodatkowym argumentem, dla którego wracamy z kolejnymi zleceniami właśnie w to miejsce – Pan Rafał i Pan Ivan zawsze służą pomocą.
Na ten moment nie szukamy innego biura tłumaczeń, szybkie terminy realizacji, świetna obsługa, konkurencyjne ceny oraz sprawna współpraca na odległość to w naszych oczach wyróżniki Biura Tłumaczeń Lingua.
Agata Wasiak profile picture
Agata Wasiak
3 years ago
Bardzo polecam to biuro tłumaczeń. Kilkakrotnie korzystałam z usług i zawsze jestem zadowolona. Uważam, że mają najlepsze ceny na rynku (porównywałam z innymi biurami tłumaczeń).
Mimbla Mi profile picture
Mimbla Mi
3 years ago
Bardzo profesjonalne biuro. Szybki termin realizacji (1 dzień!), bardzo sprawny i miły kontakt. Dokumenty zostały przetłumaczone i wysłane zarówno poczta elektroniczna jak i paczkomatem. Bardzo dziękujemy.
(function(p){if(!p)return;let w=p.offsetWidth,m=function(a,b){return Math.min(a,b)===a};p.querySelector(‘.grw-row’).classList.replace(‘grw-row-m’,’grw-row-‘+(m(w,510)?’xs’:m(w,750)?’x’:m(w,1100)?’s’:m(w,1450)?’m’:m(w,1800)?’l’:’xl’))})(document.currentScript?.parentElement)
📋 Other documents that we often translate as a set

📂 Other documents worth translating

  • Marriage Certificate
  • Certificate of No Impediment to Marriage
  • Certificate of Baptism

Sworn Certified Translation of Birth Certificate into Polish

British Birth Certificate – Translation into Polish The British Birth Certificate is an official document issued by the General Register Office in Britain. It includes information such as:

  • name of the child,
  • date and place of birth,
  • names of the parents,
  • home address of the parents,
  • date of the birth registration,
  • signature of the clerk.
  📌 In Britain there are different versions of the Birth Certificate:
  • Short Certificate – without the parents’ personal information,
  • Full Certificate – including parents’ personal personal data and register information.
Are you interested in the English language? Check whether you know, where it is considered the official language.