biuro tłumaczeń

Qualified Electronic Signature
and Sworn Translator

TRANSLATION SIGNED WITH QUALIFIED ELECTRONIC SEAL

Digital signature services

What do digital signature and certified translator have in common? With full computerization of public offices, we can sort out more and more official affairs remotely, but still with legal validity. All the lockdowns and complications related with COVID-19 pandemic, as well as the war in Ukraine sped up the development of e-services. Now, you can carry out most of your legal affairs in an electronic format. Certified translators also had to adapt to current trends. Electronic signature become as essential for certified translators as their seal.  Our office provides translations authenticated with trusted digital certificates.

ELECTRONIC SIGNATURE
AND CERTIFIED TRANSLATOR

AUTHENTICATED TRANSLATION ONLINE CERTIFIED WITH ELECTRONIC SIGNATURE

How does it work?

Send us the document you want to have translated. We will immediately estimate the cost for you. You can pay for certified translation online, via Przelewy24 service or through a traditional bank transfer. We’ll deliver your authenticated, translated document, signed with electronic signature via e-mail. We offer sworn translation services with legal guarantees.

Sworn translation and qualified digital seal

How to order certified translation authenticated with translator’s qualified electronic signature?

3 EASY STEPS
1. sEND US PICTURES OF YOUR DOCUMENT FOR THE ESTIMATE*

Doy have a phone with a camera?

  • Take a photo of the documents you want to have translated
  • Send us pictures of your documents via contact form or via e-mail to the address: biuro@linguaforum.eu

Suggesstion:
You have your e-mail set up in your phone which you can send us photos of your documents from.

*estimate is completely free and non-committal. 

2. CONFIRM THE ESTIMATE

You’ll receive the estimate of translation cost to your e-mail, along with different payment options. Choose the preferred method and thus confirm the order. You can choose from the payment methods below: 

  • Quick payment via Przelewy24
  • Traditional bank transfer
  • Online card payment
3. COLLECT YOUR TRANSLATION

You’ll receive your translated document certified with electronic signature to your e-mail address.


    WYBIERZ JĘZYK ŹRÓDŁOWY

    WYBIERZ JĘZYK DOCELOWY

    TŁUMACZENIE ZWYKŁE CZY PRZYSIĘGŁE?

    *ZWYKŁE CZY PRZYSIĘGŁE?

    PREFEROWANY TERMIN REALIZACJI*

    *TERMIN REALIZACJI

    WYBIERZ PLIKI, KTÓRE CHCESZ PRZETŁUMACZYĆ*


    *RODZAJ PLIKU



    WYBIERZ JĘZYK NUMER 1

    WYBIERZ JĘZYK NUMER 2

    TO MA BYĆ TŁUMACZENIE ZWYKŁE CZY PRZYSIĘGŁE?

    *ZWYKŁE CZY PRZYSIĘGŁE?

    Jeżeli nie masz pewności czy podczas spotkania powinien być obecny tłumacz przysięgły czy też nie, to opisz w wiadomości na dole formularza w kilku słowach w jakich okolicznościach Twoje tłumaczenie ustne ma się odbyć. Na pewno podpowiemy odpowiednie rozwiązanie.

    TERMIN TŁUMACZENIA USTNEGO

    GODZINA ROZPOCZĘCIA

    GODZINA ZAKOŃCZENIA

    PODAJ LOKALIZACJE TŁUMACZENIA USTNEGOW
    Adres

    Kod pocztowy

    Miasto





    *pola obowiązkowe

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych - Administratorem danych osobowych jest firma Trzecia Połowa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul Sarmacka 1A/82. Dan wpisane w formularzu kontaktowym będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie


    Sworn translation services with Qualified Electronic Seal

    Electronic signature is no other than digital verification of identity and received entitlements. It must be approved by a certification authority. It’s important to differentiate between signature NOT verified by a qualified certificate and signature verified by a qualified signature. A non-qualified electronic signature is, for example, a common, free Trusted Profile, which can be used by every citizen of Republic of Poland in contacts with public institutions. 

    What is a Qualified Digital Signature?

    A qualified electronic seal is a signature confirmed by a qualified certificate via a device approved by the Ministry of Digital Affairs, which can validate electronic signatures. Therefore, documents signed with the digital certificate has the same legal effect as documents signed traditionally with handwritten signature. In stricly defined situations related to the circulation of electronic legal documents, the qualified signature is required to pass the validation process. By the time of choosing your translation provider, always check if your translator can issue e-signatures.

    Podpis Elektroniczny Tłumacz Przysięgły Podpis Elektroniczny Tłumacz Przysięgły Kwalifikowany podpis elektroniczny
    Electronic signature and certified translator

    We guarantee the best prices for sworn translation certified by the translator's qualified electronic seal in all of Poland.

    Translation certified with qualified digital certificate

    It is needed in case of certifying the translation by a certified translator. The law on the profession of a sworn translation from 2019, article 18 speaks on legal effect of an electronic signature and says that “A sworn translator may, by means of a qualified digital certificate, certify a translation or a copy of a writing in electronic form. Certification of a copy of a letter in electronic form can be made only on the basis of the original, translation or copy of the document in written form.”

    How to receive a qualified signature?

    You’ll find all the necessary information on secure electronic signatures on government websites.

    Estimate without a risk

    You risk nothing sendind us a request. Every estimate is free and non-committal. You can compare our offer with other translation offices’. If it turns out that you’ll get a better price in other translation office, come back to us and ask for a discount, so you’ll be sure you get the best offer for English-Polish or Polish-English translation. With us, you’re sure you’re getting certified translation service of high quality and legal validity. We can quickly find translators who issue e-signatures, so you’ll receive your translation with electronic signature as soon as possible.

    YOU WANT TO ORDER A TRANSLATION WITH TRANSLATOR'S QUALIFIED ELECTRONIC SIGNATURE?

    Do you have any questions?

    biuro tłumaczeń agencja tłumaczeń tłumacz przysięgły tłumaczenie przysięgłe

    SECURE ELECTRONIC SIGNATURE AND CERTIFIED TRANSLATION SERVICE

    Most important information about translations certified with qualified signature
    Podpis Elektroniczny Tłumacz Przysięgły
    Electronic signature and certified translator issuing qualified certificates
    What is a authenticated translation certified with a qualified digital signature?

    Sworn translation certified with a translator’s qualified electronic signature is an equivalent of the traditional translation authenticated with the translator’s signature and seal. The difference is that you can use the sworn translation certified with a digital certification electronically, as well. Remember that the signature must be approved by the authority who can validate electronic signatures.

    Who can carry out a sworn translation certified with a qualified electronic seal?

    Authenticated translation can be drafted only by a translator, who has passed a sworn translator exam and was put on the Ministry of Justice’s sworn translators list. However, to certify translations with an electronic signature, one must apply for a qualified electronic certificate. You can read more about qualified signature in the context of translations on our blog.

    Translation office of satisfied customers

    Our clients' reviews
    5/5
    Wojtek Jakóbczyk
    Wojtek Jakóbczyk
    23. Kwiecień, 2024.
    Szybko i sprawnie, a przede wszystkim prawidłowo.
    Paulina Chudzik
    Paulina Chudzik
    19. Kwiecień, 2024.
    To biuro tłumaczeń znalazłam przez przypadek w internecie na ostatnią chwilę kiedy musiałam zrezygnować z innego tłumacza. Nigdy nie spotkałam się z tak pomocnymi i fachowymi osobami jak państwo pracujący tam. Zlecenie wykonane na czas (mieliśmy mały problem z przesyłką, ale to tylko i wyłącznie wina Poczty Polskiej, biuro zrobiło wszystko co mogli a nawet i wiecej, stanęli na głowie bym mogła dostać dokumenty na czas, a ten gonił nieubłaganie), szybkie odpowiedzi mailem, wyczerpujące informacje i wyrozumiałe podejscie do klienta. Problemów z tłumaczeniami w urzędzie nie było żadnych, cena przystępna, czas realizacji i komunikacja na wysokim poziomie. Polecam każdemu. Dziękuję jeszcze raz za pomoc! Jakbym mogła, dałabym 6 gwiazdek!
    Mariola Tom.
    Mariola Tom.
    19. Kwiecień, 2024.
    Świetna obsługa klienta, zamówienie zrealizowane błyskawicznie i fantastycznej cenie.Polecam
    Kirill Romashov
    Kirill Romashov
    13. Kwiecień, 2024.
    Звернувся до Linguaforum за послугою перекладу водійського посвідчення (UA-PL) Залишився дуже задоволений. Хочу відзначити доброзичливу атмосферу, фахівці з розумінням поставилися до мого прохання терміново зробити переклад. Можлива оплата Бліком (посилання отримав на мейл потім зі смартфона оплатив, дуже зручно). Дуже зручна локалізація, поруч є зупинка транспорту, навпроти є паркінг платний а також звичайні парко-місця. Сміливо звертайтеся, рекомендую! :)
    Emilia Płatos
    Emilia Płatos
    5. Kwiecień, 2024.
    Już drugi raz skorzystałam z oferty Biura Linguaforum i już drugi raz jestem bardzo zadowolona z usługi. Ceny są bardzo konkurencyjne także w porównaniu z lokalnymi tłumaczami a nawet tłumaczami z mniejszych miast. Usługa wykonana szybko, należycie oraz z uwzględnieniem moich próśb. Serdecznie polecam!
    Andrii Chyzh
    Andrii Chyzh
    29. Marzec, 2024.
    All are good and very fast! Can recommend :)
    Maciej Szumski
    Maciej Szumski
    17. Marzec, 2024.
    Profesjonalna realizacja. Gorąco polecam.

    How to order a sworn translation online?

    3 easy steps from the estimate to creating your authenticated translation with electronic signature.

    ESTIMATE

    DARMOWA WYCENA

    Wyslij zdjęcie lub skan dokumentów, które chcesz przetłumaczyć. W przypadku tłumaczenia ustnego wyślij nam krótki opis zlecenia oraz termin i lokalizacje tłumaczenia. W ciągu 30 min otrzymasz zupełnie darmową i niezobowiązującą ofertę na tłumaczenie przysięgłe.
    Zamów wycenę

    PAYMENT

    WYGODNA PŁATNOŚĆ

    Za tłumaczenie możesz zapłacić tradycyjnym przelewem, szybkim przelewem lub blikiem przez Przelewy24, przez PayPal lub gotówka oraz kartą w naszym biurze tłumaczeń. Wszystkie szczegóły otrzymasz w wycenie tłumaczenia.

    TRANSLATION PROCESS
    + DELIVERY

    SZYBKA REALIZACJA I DOSTAWA KURIEREM

    Tłumaczenia realizujemy od ręki. Termin realizacji zależy od objętości dokumentu. Tłumaczenia przysięgłe wysyłamy kurierem, a tłumaczenie zwykłe otrzymasz na swoją skrzynkę mailową.
    Sprawdź termin realizacji
    Your satisfaction is our goal

    Order a free and non-committing estimate for an authenticated translation with qualified digital signature.