Jak uzyskać Apostille w Polsce?

Jak uzyskać Apostille w Polsce?

Czym jest Apostille?

Apostille to międzynarodowy dokument potwierdzający ważność i autentyczność oficjalnych dokumentów wydanych w jednym kraju i mających być używanych w innym kraju, który jest sygnatariuszem Konwencji Haskiej z 1961 roku. Konwencja ta, znana jako “Konwencja o zniesieniu wymogu legalizacji dokumentów urzędowych”, ma na celu uprościć proces uznawania dokumentów urzędowych za ważne za granicą, eliminując konieczność długotrwałych i kosztownych procedur legalizacyjnych.

Najważniejsze informacje o Apostille

Do jakich dokumentów wymagane jest Apostille?

Apostille jest stosowany głównie w przypadku dokumentów takich jak akty urodzenia, małżeństwa i zgonu, dokumenty edukacyjne, akty notarialne, akty własności nieruchomości oraz inne oficjalne dokumenty wydawane przez władze państwowe.

Jak uzyskac apostille w Polsce??

Dokument Apostille jest emitowany przez odpowiedni organ w kraju, który podpisał Konwencję Haską. W Polsce, na przykład, Apostille można uzyskać w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (MSZ) lub jego oddziałach wojewódzkich. Apostille jest w formie specjalnego zaświadczenia lub pieczęci przymocowanej do oryginału dokumentu lub dołączonej jako odrębny dokument. Dzięki Apostille dokument uzyskuje ważność prawną za granicą bez konieczności dalszej legalizacji.

Apostille to proces certyfikacji, który upraszcza i ułatwia sposób potwierdzania autentyczności dokumentów urzędowych. Zastępuje ona dotychczasowy wieloetapowy proces legalizacji dokumentów. W tym celu wydawany jest jeden certyfikat zwany Apostille.

Kiedy Apostille a kiedy legalizacja?

Apostille i legalizacja to dwa różne procesy służące do potwierdzenia autentyczności i ważności dokumentów za granicą. Wybór między nimi zależy od konkretnych wymagań kraju, do którego dokumenty mają być używane. Oto różnice między apostille a legalizacją oraz sytuacje, w których stosuje się każdy z tych procesów:

Apostille:

  • Apostille jest stosowany w przypadku, gdy kraje są sygnatariuszami Konwencji Haskiej z 1961 roku.
  • Jest to uproszczony proces, który znosi konieczność wieloetapowej legalizacji.
  • Apostille jest przyklejane do samego dokumentu lub dołączane jako odrębny dokument. Ma ono formę specjalnej pieczęci lub zaświadczenia potwierdzającego autentyczność dokumentu.
  • Apostille jest akceptowane przez wszystkie kraje będące stronami Konwencji Haskiej.

Legalizacja:

  • Legalizacja jest stosowana w przypadku, gdy kraj, do którego dokumenty mają być używane, nie jest sygnatariuszem Konwencji Haskiej lub nie uznaje apostille.
  • Proces legalizacji obejmuje zazwyczaj kilka etapów, w tym potwierdzenie autentyczności dokumentu przez lokalne władze, a następnie ambasadę lub konsulat kraju docelowego.
  • Legalizacja może być jednoetapowa (na przykład konsularna) lub dwuetapowa (konsularna i potwierdzenie przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych).
  • Proces legalizacji jest bardziej złożony, czasochłonny i kosztowny niż proces apostille.

 

Więcej o legalizacji dokumentów możesz przeczytać tutaj: Legalizacja dokumentów do do obrotu prawnego za granicą

 

W skrócie, jeśli oba kraje są stronami Konwencji Haskiej, to wystarczy uzyskać apostille, co jest prostszym procesem. Jeśli jednak kraje nie są stronami tej konwencji, konieczne może być przeprowadzenie procesu legalizacji. Ważne jest, aby zawsze sprawdzić konkretne wymagania kraju docelowego i dostosować procedurę do tych wymagań, aby uniknąć komplikacji i opóźnień.

Konwencja Haska

Jakie Państwa są stroną Konwencji Haskiej z 1961 roku?

Poniżej znajdziesz listę Państw w porządku alfabetycznym, które są stronami Konwencji Haskiej z 1961 roku. Mimo, że Konwencja jest z 1961 roku to na bieżąco mogą do niej dołączać kolejne Państwa. Automatycznie do Konwencji Haskiej przyłączają np. wszystkie nowe Państwa członkowskie Unii Europejskiej.

Aktualna liczba umawiających się stron Konwencji Haskiej wynosi 125 Państw. Przy czym pojęcie “Umawiająca się Strona” obejmuje zarówno przypadki, w których Konwencja weszła w życie, jak i przypadki, w których Konwencja jeszcze nie weszła w życie dla danej Strony, natomiast zainteresowana Strona złożyła już dokument ratyfikacji, przystąpienia, przyjęcia lub zatwierdzenia bycia stroną Konwencji Haskiej.

Albania
Andora
Antigua i Barbuda
Argentyna
Armenia
Australia
Austria
Azerbejdżan
Bahamy
Bahrajn
Barbados
Białoruś
Belgia
Belize
Boliwia (państwo wielonarodowe)
Bośnia i Hercegowina
Botswana
Brazylia
Brunei Darussalam
Bułgaria
Burundi
Republika Zielonego Przylądka
Kanada
Chile
Chiny
Kolumbia
Wyspy Cooka
Kostaryka
Chorwacja
Cypr
Republika Czeska
Dania
Dominika
Dominikana
Ekwador
Salwador
Estonia
Eswatini
Fidżi
Finlandia
Francja
Gruzja
Niemcy
Grecja
Grenada
Gwatemala
Gujana
Honduras
Węgry
Islandia
Indie
Indonezja
Irlandia
Izrael
Włochy
Jamajka
Japonia
Kazachstan
Kosowo
Kirgistan
Łotwa
Lesotho
Liberia
Liechtenstein
Litwa
Luksemburg
Malawi
Malta
Wyspy Marshalla
Mauritius
Meksyk
Monako
Mongolia
Czarnogóra
Maroko
Namibia
Holandia
Nowa Zelandia
Nikaragua
Niue
Macedonia Północna
Norwegia
Oman
Pakistan
Palau
Panama
Paragwaj
Peru
Filipiny
Polska
Portugalia
Republika Korei
Republika Mołdawii
Rumunia
Federacja Rosyjska
Saint Kitts i Nevis
Saint Lucia
Saint Vincent i Grenadyny
Samoa
San Marino
Wyspy Świętego Tomasza i Książęca
Arabia Saudyjska
Senegal
Serbia
Seszele
Singapur
Słowacja
Słowenia
Republika Południowej Afryki
Hiszpania
Surinam
Szwecja
Szwajcaria
Tadżykistan
Tonga
Trynidad i Tobago
Tunezja
Turcja
Ukraina
Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej
Stany Zjednoczone Ameryki
Urugwaj
Uzbekistan
Vanuatu
Wenezuela (Boliwariańska Republika Wenezueli)
Tłumaczenie dokumentów samochodów
Jak uzyskać Apostille W Polsce?

Wizyta w celu otrzymania apostille jest możliwa wyłącznie po umówieniu w systemie e-Konsulat. Opłata za wydanie apostille wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument

Jak uzyskać Apostille w Polsce. Legalizacja dokumentów a Apostille. Jaka róznica?
Jak uzyskać Apostille w Polsce?

Jak rozpoznać Apostille?

Jak wygląda Apostille?

Apostille to oficjalny dokument lub pieczęć, która jest umieszczana na oryginalnym dokumencie lub dołączana jako odrębny dokument w celu potwierdzenia jego autentyczności i ważności za granicą. Wygląd apostille może się nieco różnić w zależności od kraju, ale zazwyczaj zawiera pewne standardowe elementy. Oto ogólny opis, jak może wyglądać apostille:

  1. Nazwa państwa: Na apostille jest zazwyczaj widoczna nazwa państwa, które wydało dokument.

  2. Herb państwowy lub pieczęć: Apostille może zawierać herb państwowy lub oficjalną pieczęć instytucji, która dokonuje uwierzytelnienia dokumentu.

  3. Numer apostille: Często apostille zawiera unikalny numer identyfikacyjny lub kod, który może być używany do weryfikacji autentyczności dokumentu.

  4. Dane dokumentu: Na apostille mogą być umieszczone podstawowe informacje o dokumencie, takie jak rodzaj dokumentu (np. “akt urodzenia”, “dyplom”), data wydania, miejsce wydania itp.

  5. Dane organu wystawiającego: Czasem na apostille można znaleźć informacje o organie lub urzędzie, który wystawił oryginalny dokument.

  6. Dane podpisującego: Może być widoczny podpis osoby lub funkcjonariusza odpowiedzialnego za wystawienie apostille.

  7. Data wystawienia apostille: Wskazuje datę, w której apostille zostało wystawione.

  8. Pieczęć instytucji wystawiającej: Oprócz herbu państwowego, może również zawierać dodatkowe informacje o instytucji, takie jak jej nazwa, adres czy numer rejestracyjny.

  9. Pieczęć zabezpieczająca: Niektóre apostille posiadają także specjalne elementy zabezpieczające, takie jak hologramy, znaki wodne czy inne cechy trudne do sfałszowania.

  10. Język apostille: Apostille może być w języku oficjalnym państwa, które go wystawiło, oraz często także w języku angielskim, który jest szeroko akceptowany w kontaktach międzynarodowych.

Pamiętaj, że wygląd apostille może się różnić w zależności od kraju i procedur, które są stosowane w danym miejscu. Warto zapoznać się z przykładami apostille dla konkretnego kraju, aby mieć pewność, że dokument jest poprawnie uwierzytelniony.