Wycena Tłumaczenia online

Apostille w Polsce – procedura, koszty i wniosek

Apostille w Polsce – procedura, koszty i wniosek

Apostille w Polsce – procedura, koszty i wniosek

Apostille w Polsce – procedura, koszty i wniosek

Apostille w Polsce uzyskuje się na polskim dokumencie urzędowym, który ma być używany w państwie stosującym Konwencję haską. Większość dokumentów poświadcza Ministerstwo Spraw Zagranicznych, ale dla dyplomów uczelni, świadectw szkolnych i części innych dokumentów właściwe są odrębne instytucje. Opłata w MSZ wynosi 60 zł za każdy dokument.

Informacje zweryfikowane: 22 lipca 2026 r.

W skrócie

Aby uzyskać apostille w MSZ, przygotuj: oryginalny papierowy dokument, wniosek oraz wydrukowane potwierdzenie opłaty 60 zł za każdy dokument. Sprawę można załatwić osobiście po umówieniu wizyty, przez inną osobę albo korespondencyjnie.

Osobista wizyta odbywa się przy ul. Kruczej 38/42 w Warszawie. Dokumenty wysyłane pocztą kieruje się na adres MSZ przy al. Szucha 23. Są to dwa różne adresy — na Kruczą nie należy wysyłać korespondencji.

Kiedy potrzebna jest apostille?

Apostille służy do potwierdzenia urzędowego charakteru polskiego dokumentu, który ma zostać przedstawiony w innym państwie stosującym Konwencję haską z 1961 r. Potwierdza podpis, charakter osoby podpisującej dokument oraz tożsamość pieczęci.

Apostille nie potwierdza:

  • prawdziwości wszystkich informacji zawartych w dokumencie,
  • uznania dokumentu przez konkretną instytucję,
  • równoważności wykształcenia lub kwalifikacji,
  • ważności czynności według prawa państwa docelowego,
  • poprawności tłumaczenia dokumentu.

Państwo stosuje Konwencję haską

Gdy odbiorca wymaga potwierdzenia autentyczności polskiego dokumentu, właściwą procedurą jest apostille.

Państwo nie stosuje apostille

Dokument może wymagać legalizacji w MSZ, a następnie dodatkowego poświadczenia w placówce dyplomatycznej państwa docelowego.

Obowiązuje zwolnienie

Apostille może być zbędna na podstawie przepisów UE, umowy dwustronnej albo zasad konkretnego postępowania.

Najpierw sprawdź: czym różni się apostille od legalizacji .

Dla określonych dokumentów krążących pomiędzy państwami UE apostille nie może być wymagana. Szczegóły: kiedy apostille nie jest potrzebne w Unii Europejskiej .

Nie uzyskuj apostille na zapas. Przed opłaceniem procedury potwierdź u odbiorcy rodzaj dokumentu, wymaganą datę wydania, potrzebę apostille oraz zasady dotyczące tłumaczenia.

Gdzie uzyskać apostille w Polsce?

Apostille nie zawsze nadaje MSZ. Właściwy organ zależy od rodzaju dokumentu.

Rodzaj dokumentu Organ nadający apostille Ważna informacja
Akty stanu cywilnego, zaświadczenia z KRK, tłumaczenia przysięgłe, dokumenty notarialne, sądowe, część dokumentów zawodowych i rejestrowych Ministerstwo Spraw Zagranicznych Niektóre dokumenty wymagają wcześniejszego uwierzytelnienia przez sąd, ministerstwo, izbę lub inną instytucję.
Dyplomy ukończenia studiów, suplementy, wybrane dokumenty studiów podyplomowych, doktorskie i habilitacyjne wydane przez uczelnie NAWA Szczegółowy katalog dokumentów określa NAWA. Inne dokumenty może uwierzytelniać uczelnia, która je wydała.
Świadectwa i dokumenty szkół artystycznych Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Właściwość zależy od rodzaju szkoły i dokumentu.
Świadectwa szkolne i dokumenty wydane przez szkoły Ministerstwo Edukacji Narodowej albo właściwy kurator oświaty Organ zależy od typu szkoły i podstawy prawnej wydania dokumentu.
Świadectwa dojrzałości, aneksy, dyplomy i dokumenty wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną Dyrektor właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej Dokument poświadcza komisja, która go wydała.
Dyplomu uczelni wyższej nie wysyłaj po apostille bezpośrednio do MSZ. Dla dokumentów związanych z przebiegiem lub ukończeniem studiów właściwa jest NAWA. Zobacz: apostille na dyplomie w NAWA.

Jakie dokumenty przygotować do apostille w MSZ?

Podstawowy komplet obejmuje:

  • oryginalny papierowy dokument, na którym ma zostać nadana apostille,
  • wypełniony wniosek o apostille lub legalizację,
  • wydrukowane potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za każdy dokument,
  • pisemne upoważnienie, jeżeli dokumenty składa osoba trzecia, której dane nie figurują we wniosku,
  • wcześniejsze poświadczenie właściwego organu, jeżeli jest wymagane dla danego rodzaju dokumentu.

Jak powinien wyglądać dokument?

Standardowy polski dokument urzędowy składany do MSZ powinien zawierać:

  • pieczęć urzędu, który go wydał,
  • podpis upoważnionego pracownika,
  • pieczątkę imienną tej osoby,
  • dodatkowe poświadczenie, gdy wynika ono ze szczególnej procedury dla danego dokumentu.
Kserokopia ani zwykły wydruk dokumentu elektronicznego nie wystarczą. MSZ nie nadaje apostille na kserokopii dokumentu ani na wydruku z ePUAP. Gdy potrzebujesz apostille, uzyskaj właściwy papierowy dokument.

Jak uzyskać apostille krok po kroku?

Potwierdź wymagania państwa i instytucji docelowej

Sprawdź, czy potrzebna jest apostille, jaki dokument ma zostać poświadczony, jak aktualny musi być oraz czy odbiorca wymaga tłumaczenia.

Ustal organ właściwy dla dokumentu

Nie kieruj automatycznie wszystkiego do MSZ. Dyplom może podlegać NAWA, świadectwo kuratorium lub OKE, a dokument artystyczny MKiDN.

Uzyskaj papierowy dokument w odpowiedniej formie

Zamów właściwy oryginał, odpis lub duplikat. Sprawdź podpis, pieczęć i dane osoby wystawiającej dokument.

Wykonaj wcześniejsze uwierzytelnienie

Dotyczy to między innymi dokumentów notarialnych, sądowych, handlowych, wybranych dokumentów medycznych oraz niektórych dokumentów naukowych.

Wypełnij wniosek i wnieś opłatę

Opłata wynosi 60 zł za każdy dokument. Do wniosku dołącz wydrukowane potwierdzenie przelewu lub wpłaty.

Wybierz wizytę osobistą albo wysyłkę pocztą

Wizyta wymaga wcześniejszej rejestracji. Przy wysyłce korespondencyjnej użyj właściwego adresu MSZ i dołącz pełny komplet.

Po apostille wykonaj wymagane tłumaczenie

Przekaż tłumaczowi cały dokument wraz z klauzulą, pieczęciami, podpisami i wcześniejszymi poświadczeniami.

Jak uzyskać apostille osobiście w MSZ?

Wizyta osobista lub złożenie dokumentów przez osobę trzecią odbywa się w Referacie ds. Legalizacji MSZ:

Adres wizyty osobistej:
Referat ds. Legalizacji
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
ul. Krucza 38/42
00-512 Warszawa

Ten adres służy wyłącznie obsłudze osobistej. Nie należy wysyłać na ul. Kruczą dokumentów pocztą.

Przed wizytą:

  • zarezerwuj termin w systemie wskazanym przez MSZ,
  • wydrukuj potwierdzenie wizyty,
  • przygotuj oryginalne dokumenty,
  • wypełnij wniosek lub przygotuj się do wypełnienia go na miejscu,
  • wnieś opłatę i wydrukuj potwierdzenie.

Jeżeli osoba składająca dokumenty nie została wskazana we wniosku, powinna mieć pisemne upoważnienie z własnoręcznym podpisem wnioskodawcy.

Ile dokumentów można złożyć podczas jednej wizyty?

MSZ wskazuje, że obsługa jednej osoby w jednym dniu obejmuje maksymalnie 10 dokumentów. Przy większej liczbie urząd poinformuje o terminie odbioru.

Ile trwa wizyta?

W miarę możliwości dokumenty są poświadczane podczas wizyty, jeżeli MSZ nie musi uzyskać dodatkowych potwierdzeń z innych urzędów. Nie należy jednak gwarantować odbioru tego samego dnia, ponieważ zależy to od dokumentu, liczby składanych dokumentów i możliwości weryfikacji.

Jak uzyskać apostille korespondencyjnie?

Dokumenty można wysłać pocztą z Polski albo z zagranicy. Aktualny adres korespondencyjny MSZ to:

Adres korespondencyjny:
Referat ds. Legalizacji
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. Szucha 23
00-580 Warszawa

Do przesyłki dołącz:

  • oryginalny dokument przeznaczony do apostille,
  • wypełniony wniosek,
  • wydrukowane potwierdzenie opłaty,
  • pisemne upoważnienie, gdy wniosek składa osoba trzecia niewskazana we wniosku,
  • dane pełnomocnika do doręczeń w Polsce, jeżeli wymagają tego zasady doręczenia zagranicznego.

MSZ realizuje wnioski korespondencyjne do 30 dni od daty ich wpływu. Dokumenty są odsyłane listem poleconym, a nie kurierem.

Dokąd MSZ może odesłać dokument?

Zwrot pocztowy jest możliwy na adres w Polsce, innym państwie UE, Islandii, Liechtensteinie, Norwegii lub Szwajcarii. W przypadku adresu w innym państwie trzeba zasadniczo wskazać pełnomocnika do doręczeń w Polsce.

Nie przesyłaj gotówki razem z wnioskiem. MSZ nie realizuje takich wniosków. Do dokumentów należy dołączyć wydrukowane potwierdzenie wcześniejszego przelewu lub wpłaty.

Ile kosztuje apostille i jak zapłacić?

Opłata skarbowa wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument. Kilka odrębnych dokumentów oznacza kilka opłat.

Komplet Liczba dokumentów Opłata za apostille
Jeden akt urodzenia 1 60 zł
Akt urodzenia i akt małżeństwa 2 120 zł
Dyplom i suplement 2 120 zł w organie właściwym dla dokumentów uczelnianych
Trzy odrębne zaświadczenia 3 180 zł

MSZ umożliwia opłatę przelewem, na poczcie lub w kasie wskazanego urzędu miejskiego. Na miejscu w Referacie ds. Legalizacji opłaty nie można wnieść.

Przed przelewem sprawdź na stronie MSZ aktualny numer rachunku, dane odbiorcy i wymagany tytuł wpłaty. Do wniosku dołącz wydrukowane potwierdzenie.

Czy można być zwolnionym z opłaty?

Zwolnienia wynikają z ustawy o opłacie skarbowej. MSZ wskazuje, że przykładowo przy dokumentach potrzebnych w sprawach nauki i oświaty możliwe jest zwolnienie po przedstawieniu dokumentów potwierdzających status ucznia, studenta lub przyjęcie na studia.

Szersze omówienie: ile kosztuje apostille i legalizacja dokumentu .

Które dokumenty wymagają wcześniejszego poświadczenia?

Dokument Co trzeba zrobić przed MSZ?
Dokument notarialny Uzyskać poświadczenie właściwego miejscowo sądu okręgowego, który posiada wzory podpisów i pieczęci notariuszy.
Dokument sądowy Uzyskać poświadczenie prezesa właściwego miejscowo sądu okręgowego, również gdy dokument pochodzi z sądu okręgowego.
Dokument handlowy W zależności od rodzaju uzyskać poświadczenie Krajowej Izby Gospodarczej albo właściwej izby regionalnej.
Wybrane dokumenty zawodów medycznych Uzyskać wcześniejsze poświadczenie Ministerstwa Zdrowia.
Dyplom lub świadectwo rzemieślnicze Uzyskać poświadczenie Związku Rzemiosła Polskiego.
Wybrane dyplomy doktorskie i habilitacyjne instytutów Uzyskać poświadczenie PAN albo ministerstwa nadzorującego właściwy instytut.
Odpis KRS Dokument musi zawierać pieczęć Centralnej Informacji KRS oraz podpis pracownika KRS.
Odpis CEIDG Dokument musi zawierać pieczęć właściwego ministra oraz podpis pracownika ministerstwa.

Szczególną ścieżkę dla dokumentu notarialnego opisuje: apostille na pełnomocnictwie i dokumencie notarialnym .

Kiedy MSZ nie nada apostille?

Do najczęstszych przyczyn należą:

  • przedstawienie kserokopii zamiast właściwego dokumentu,
  • przedstawienie wydruku dokumentu elektronicznego,
  • brak podpisu, pieczęci lub pieczątki imiennej wystawcy,
  • brak wymaganego wcześniejszego poświadczenia,
  • skierowanie do MSZ dokumentu należącego do właściwości innego organu,
  • dokument dotyczący bezpośrednio operacji handlowej lub celnej, wyłączony z zakresu Konwencji,
  • nieczytelny, uszkodzony lub niekompletny dokument,
  • brak właściwego wniosku albo potwierdzenia opłaty.

Apostille nie ma również zastosowania do dokumentów sporządzonych przez przedstawicieli dyplomatycznych lub urzędników konsularnych.

MSZ ostrzega, że nie współpracuje z prywatnymi podmiotami oferującymi pośrednictwo w uzyskaniu apostille. Procedurę można przeprowadzić samodzielnie także spoza Warszawy, korzystając z obsługi korespondencyjnej.

Tłumaczenie przed czy po apostille?

Najczęściej najpierw uzyskuje się apostille na dokumencie źródłowym, a dopiero później tłumaczy cały komplet. Dzięki temu przekład obejmuje:

  • treść dokumentu,
  • apostille,
  • pieczęcie i podpisy,
  • poświadczenia sądowe, notarialne lub branżowe,
  • wszystkie strony i załączniki przedstawiane odbiorcy.

Dokładna kolejność: tłumaczenie przed czy po apostille .

Jeżeli odbiorca wymaga dodatkowo potwierdzenia podpisu polskiego tłumacza, może być potrzebna: apostille na tłumaczeniu przysięgłym .

Koszt apostille, legalizacji i dodatkowych poświadczeń → Legalizacja dokumentu dla państwa niestosującego apostille →

Potrzebujesz tłumaczenia dokumentu z apostille?

Prześlij wyraźny skan wszystkich stron dokumentu, apostille oraz wcześniejszych poświadczeń. Podaj język, państwo przeznaczenia i wymagany termin. Na tej podstawie przygotujemy wycenę tłumaczenia całego kompletu.

Wyślij dokument do bezpłatnej wyceny

Linguaforum wykonuje tłumaczenia dokumentów. Nie nadaje apostille, nie reprezentuje MSZ i nie gwarantuje akceptacji dokumentu przez zagraniczną instytucję.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje apostille w Polsce?

Opłata w MSZ wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument.

Gdzie osobiście składa się dokumenty do apostille?

W Referacie ds. Legalizacji MSZ przy ul. Kruczej 38/42 w Warszawie, po wcześniejszym umówieniu wizyty.

Na jaki adres wysłać dokumenty pocztą?

Na adres: Referat ds. Legalizacji, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, al. Szucha 23, 00-580 Warszawa. Nie należy wysyłać korespondencji na adres przy ul. Kruczej.

Ile trwa apostille wysłana pocztą?

MSZ wskazuje termin realizacji do 30 dni od daty wpływu dokumentów do urzędu.

Czy ktoś inny może złożyć dokumenty?

Tak. Jeżeli dane tej osoby nie znajdują się we wniosku, powinna posiadać pisemne upoważnienie z własnoręcznym podpisem wnioskodawcy.

Czy apostille można uzyskać na kserokopii?

Nie. MSZ nie nadaje apostille na zwykłej kserokopii dokumentu ani na wydruku z ePUAP.

Czy każdy dokument poświadcza MSZ?

Nie. Dyplomy uczelni wyższych poświadcza NAWA, część dokumentów szkolnych kurator, OKE lub MEN, a dokumenty szkół artystycznych właściwa jednostka Ministerstwa Kultury.

Czy dokument notarialny można od razu wysłać do MSZ?

Nie. Najpierw musi zostać poświadczony przez właściwy miejscowo sąd okręgowy.

Czy apostille można opłacić na miejscu w Referacie MSZ?

Nie. Opłatę trzeba wnieść wcześniej i dołączyć wydrukowane potwierdzenie. MSZ nie przyjmuje gotówki przesłanej z wnioskiem.

Czy dokument z apostille trzeba tłumaczyć?

Zależy od wymagań odbiorcy. Jeżeli potrzebne jest pełne tłumaczenie, przekład powinien obejmować również apostille i wszystkie wcześniejsze poświadczenia.

Źródła urzędowe

Adresy, terminy, opłaty i rachunki mogą się zmieniać. Przed złożeniem dokumentów sprawdź aktualne informacje:

Szybka ścieżka
Sklep z tłumaczeniami
Dokumenty standaryzowane

Chcesz przetłumaczyć dokumenty urzędowe, takie jak np. akty stanu cywilnego, świadectwa szkolne, dokumenty samochodowe, prawa jazdy lub inne standaryzowane dokumenty wydane przez organ Państwowy?

Przejdź bezpośrednio do sklepu, wybierz swój dokument i zleć błyskawiczne tłumaczenie.

do sklepu
Popularne wpisy

Powiązane poradniki

Otagowano