Apostille na tłumaczeniu przysięgłym może być potrzebna, gdy zagraniczna instytucja chce potwierdzenia, że przekład został poświadczony przez polskiego tłumacza przysięgłego. Klauzula nie uwierzytelnia jednak automatycznie dokumentu źródłowego i nie potwierdza poprawności jego treści. Odnosi się przede wszystkim do podpisu, pieczęci i urzędowego statusu tłumacza.

Co potwierdza apostille na tłumaczeniu przysięgłym?

Apostille potwierdza autentyczność podpisu osoby, która podpisała dokument, charakter, w jakim działała, oraz tożsamość umieszczonej na dokumencie pieczęci. W przypadku polskiego tłumaczenia przysięgłego chodzi o podpis, pieczęć i status tłumacza przysięgłego.

Apostille na tłumaczeniu nie potwierdza:

• prawdziwości informacji znajdujących się w dokumencie źródłowym,
• autentyczności zagranicznego aktu, dyplomu albo zaświadczenia,
• tego, że dokument źródłowy został wydany przez właściwy zagraniczny organ,
• uznania dokumentu albo kwalifikacji przez zagraniczną instytucję,
• że przekład spełnia wszystkie szczególne wymogi odbiorcy w państwie docelowym.

Przykład

Jeżeli polski tłumacz przysięgły przetłumaczy zagraniczny akt urodzenia, MSZ może nadać apostille na papierowym tłumaczeniu. Taka klauzula potwierdzi podpis i pieczęć polskiego tłumacza. Nie potwierdzi natomiast, że zagraniczny akt urodzenia jest autentyczny. Autentyczność aktu może wymagać apostille z kraju jego wydania.

Kiedy apostille na tłumaczeniu przysięgłym jest potrzebna?

Apostille na przekładzie stosuje się przede wszystkim wtedy, gdy zagraniczny odbiorca wyraźnie żąda uwierzytelnienia podpisu i pieczęci polskiego tłumacza przysięgłego.

Apostille na tłumaczeniu może pojawić się między innymi przy:

• tłumaczeniach polskich dokumentów składanych poza Polską,
• tłumaczeniach zagranicznych dokumentów przygotowanych w Polsce do użycia w trzecim państwie,
• dokumentach prywatnych, których treść została przetłumaczona i poświadczona przez tłumacza,
• postępowaniach, w których instytucja wymaga osobnego potwierdzenia uprawnień tłumacza,
• sytuacjach, w których odbiorca nie zna polskiego systemu tłumaczy przysięgłych i wymaga apostille jako potwierdzenia statusu tłumacza.

Nie należy jednak uzyskiwać apostille na tłumaczeniu „na wszelki wypadek”. W wielu państwach wystarczy samo tłumaczenie przysięgłe, tłumaczenie z odpowiednim oświadczeniem albo przekład wykonany przez tłumacza działającego w państwie docelowym.

Apostille na dokumencie czy na tłumaczeniu?

W typowej sprawie najbezpieczniejsza kolejność wygląda następująco:

1. ustalenie wymagań zagranicznego odbiorcy,
2. uzyskanie właściwego dokumentu źródłowego,
3. uzyskanie apostille na dokumencie źródłowym, jeżeli jest wymagana,
4. przetłumaczenie dokumentu razem z apostille,
5. uzyskanie apostille także na tłumaczeniu tylko wtedy, gdy odbiorca tego wymaga.

Szczegółowo kolejność czynności omawia poradnik: tłumaczenie przed czy po apostille .

Jakie tłumaczenie przysięgłe można przedstawić do apostille?

Gov.pl wskazuje, że tłumaczenie przeznaczone do apostille musi być wykonane przez tłumacza wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

Papierowy egzemplarz powinien zawierać między innymi:

• formułę poświadczającą tłumaczenie,
• numer wpisu w repertorium tłumacza,
• miejsce i datę sporządzenia albo poświadczenia przekładu,
• własnoręczny podpis tłumacza,
• odcisk okrągłej pieczęci tłumacza przysięgłego.

Tłumacz może poświadczyć przekład sporządzony przez siebie albo sprawdzić i poświadczyć tłumaczenie przygotowane przez inną osobę. Dla MSZ istotne jest, aby dokument był formalnie poświadczony przez osobę posiadającą polskie uprawnienia i znajdującą się na oficjalnej liście.

Czy potrzebne jest poświadczenie sądu okręgowego?

Oficjalna instrukcja MSZ dla tłumaczeń przysięgłych nie wskazuje obowiązku wcześniejszego poświadczenia przez sąd okręgowy. Tłumaczenie wykonane przez polskiego tłumacza przysięgłego składa się bezpośrednio do MSZ.

Nie należy mylić tej ścieżki z dokumentami notarialnymi i sądowymi, które przed apostille w MSZ wymagają wcześniejszego poświadczenia przez właściwy sąd okręgowy.

Czy można uzyskać apostille na elektronicznym tłumaczeniu przysięgłym?

Polskie przepisy pozwalają tłumaczowi przysięgłemu poświadczyć tłumaczenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Taki przekład może być pełnoprawnym dokumentem elektronicznym.

Standardowa polska procedura apostille jest jednak prowadzona dla dokumentów urzędowych w postaci papierowej. Gov.pl wprost wskazuje, że nie można poświadczyć apostille dokumentów elektronicznych.

Przed wyborem formy dokumentu warto więc ustalić:

• czy odbiorca przyjmuje tłumaczenie elektroniczne,
• czy wymaga tradycyjnej apostille,
• czy potrzebuje papierowego tłumaczenia z pieczęcią i podpisem,
• czy zaakceptuje skan poświadczonego kompletu.

Jak uzyskać apostille na tłumaczeniu przysięgłym?

Informacje o wniosku, płatności i wysyłce znajdziesz na stronie: apostille w Polsce – procedura, koszt i wniosek .

Ile kosztuje apostille na tłumaczeniu przysięgłym?

Opłata skarbowa w MSZ wynosi 60 zł za każdy poświadczany dokument. Jest to opłata niezależna od ceny samego tłumaczenia.

Gdy tłumacz wystawia kilka odrębnych tłumaczeń, każde może wymagać osobnej klauzuli i opłaty. Przed płatnością warto potwierdzić w MSZ, ile dokumentów będzie formalnie przedstawionych do poświadczenia.

Więcej przykładów: ile kosztuje apostille i legalizacja dokumentów .

Co zrobić, gdy państwo nie uznaje apostille?

Jeżeli państwo przeznaczenia nie stosuje Konwencji haskiej, zamiast apostille może być potrzebna legalizacja tłumaczenia przysięgłego.

Procedura obejmuje wtedy:

1. papierowe tłumaczenie poświadczone przez polskiego tłumacza,
2. legalizację tłumaczenia w polskim MSZ,
3. dalsze uwierzytelnienie w ambasadzie lub konsulacie państwa przeznaczenia.

Opłata w MSZ za legalizację wynosi 26 zł za dokument, ale placówka dyplomatyczna pobiera własną opłatę. Szczegółowy przebieg opisuje: legalizacja dokumentów w MSZ .

Tłumaczenia poświadczone przez konsula

Apostille nie ma zastosowania do dokumentów sporządzonych przez przedstawicieli dyplomatycznych lub urzędników konsularnych. Jeżeli tłumaczenie poświadczył konsul, nie należy automatycznie stosować do niego procedury przewidzianej dla tłumaczenia polskiego tłumacza przysięgłego.

Najczęstsze pytania