Import samochodu z Włoch do Polski – jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji?
Import samochodu z Włoch jest dosyć popularny – ceny bywają atrakcyjne, a wybór modeli ogromny. Aby jednak zarejestrować pojazd w Polsce i uniknąć problemów w urzędzie, warto wcześniej przygotować wszystkie wymagane dokumenty.
Sprowadzenie auta z Włoch wiąże się z szeregiem urzędowych wymogów — od przygotowania odpowiednich dokumentów pojazdu, przez ich przetłumaczenie przez tłumacza przysięgłego języka włoskiego, aż po dopełnienie formalności w polskim wydziale komunikacji. Proces obejmuje m.in. sprawdzenie statusu prawnego pojazdu we włoskim rejestrze PRA, uzyskanie i złożenie wymaganych formularzy oraz wniesienie stosownych opłat rejestracyjnych. Warto wcześniej upewnić się, jakie dokładnie dokumenty będą potrzebne w Twoim urzędzie, ponieważ wymagania mogą się nieco różnić w zależności od lokalnych procedur.
W biurze Linguaforum włoskie dokumenty samochodowe tłumaczymy ze zdjęć lub skanów dokumentów – bez konieczności wychodzenia z domu 
. To wygodne rozwiązanie, które pozwala szybko przygotować kompletny zestaw papierów wymaganych przez polskie urzędy. Warte podkreslenia jest, ze takie tłumaczenie wykonywane jest przez tłumacza przysięgłego języka włoskiego.
🚗 Import samochodu z Włoch do Polski – jakie dokumenty do rejestracji samochodu z Włoch?
1. Dowód rejestracyjny – Carta di Circolazione (Libretto di Circolazione)
Dowód rejestracyjny (po włosku także „libretto di circolazione”) to podstawowy dokument pojazdu. Podobnie jak polski dowód rejestracyjny, potwierdza dopuszczenie samochodu do ruchu i zawiera kluczowe dane techniczne: numer VIN, masę pojazdu, pojemność i moc silnika, rodzaj paliwa, datę pierwszej rejestracji.
Kierowca musi mieć go zawsze w pojeździe podczas jazdy. Dokument wydaje włoski urząd komunikacji – Motorizzazione Civile.
2. Dowód własności pojazdu – Certificato di Proprietà (CdP)
To dokument poświadczający aktualny stan prawny pojazdu (kto jest właścicielem, czy istnieją zastawy lub ograniczenia). Wydaje go PRA – Pubblico Registro Automobilistico, zarządzany przez ACI (Automobile Club d’Italia).
Nie trzeba wozić go w samochodzie – należy przechowywać w domu, ponieważ jest potrzebny przy każdej operacji w PRA (np. sprzedaży auta lub jego wyrejestrowaniu).
3. Cyfrowy dowód własności – Certificato di Proprietà Digitale (CDPD)
Od 5 października 2015 r. klasyczne papierowe dowody własności zostały zastąpione wersją cyfrową. Nowy właściciel pojazdu otrzymuje cyfrowe potwierdzenie rejestracji z indywidualnym kodem dostępu, który umożliwia weryfikację dokumentu online w bazie PRA.
4. Jednolity Dowód Własności i Rejestracji – Documento Unico di Circolazione e di Proprietà (DU)
Od 1 stycznia 2020 r. stopniowo wprowadzany jest DU, który łączy w sobie funkcje dowodu rejestracyjnego i dowodu własności (CdP/CDPD).
W DU znajdują się zarówno dane techniczne pojazdu, jak i informacje o jego właścicielu oraz statusie prawnym zapisanym w PRA.
Przez pewien czas w obiegu funkcjonują zarówno pojazdy z dotychczasowym zestawem (Carta + CdP/CDPD), jak i z nowym DU – dokument jest wydawany przy pierwszej rejestracji lub przy kolejnej operacji w PRA.
⚠️ Ważna informacja
Wszystkie te dokumenty — jeśli są wymagane przez polski urząd podczas rejestracji pojazdu — muszą zostać przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego języka włoskiego.
Przed złożeniem wniosku warto skontaktować się z właściwym wydziałem komunikacji, ponieważ zakres wymaganych dokumentów może się różnić w zależności od urzędu.Tłumacz przysięgły języka włoskiego
🛵 Dokumenty dla motocykli, skuterów i motorowerów
Procedura dla jednośladów jest taka sama jak dla samochodów:
Carta di Circolazione lub Documento Unico (DU),
Certificato di Proprietà (CdP) / CDPD (jeżeli nie wydano jeszcze DU),
Fattura zakupu / umowa kupna-sprzedaży,
Certificato di Conformità (COC) – jeżeli pojazd jest nowy lub sprowadzony z innego kraju UE.
🖋️ Czy tłumaczenia przysięgłe są obowiązkowe
Polskie urzędy komunikacji nie akceptują zwykłych tłumaczeń ani wersji automatycznych.
Wymagane są wyłącznie tłumaczenia uwierzytelnione (przysięgłe), które potwierdzają zgodność dokumentu z oryginałem.
Choć teoretycznie urząd może w wyjątkowych przypadkach odstąpić od wymogu tłumaczenia, w praktyce często okazuje się, że zagraniczne dokumenty zawierają dodatkowe wpisy, adnotacje lub skróty, które są niejasne dla urzędnika. Dlatego — aby zaoszczędzić czas i uniknąć wielokrotnych wizyt w urzędzie — warto od razu dostarczyć przetłumaczone dokumenty. Tym bardziej, że koszt tłumaczenia przysięgłego jest stosunkowo niewielki w porównaniu z całym procesem rejestracji pojazdu.
W Linguaforum wykonujemy tłumaczenia w pełni online – wystarczy przesłać zdjęcia lub skany dokumentów, a gotowe tłumaczenie otrzymasz w wersji papierowej (kurier / paczkomat) lub elektronicznej z kwalifikowanym podpisem tłumacza przysięgłego.
✅ Checklista – dokumenty potrzebne do rejestracji pojazdu z Włoch w Polsce
🚗 Samochód osobowy / dostawczy
Carta di Circolazione (Dowód rejestracyjny / Libretto)
Certificato di Proprietà (CdP) lub Certificato di Proprietà Digitale (CDPD)
Documento Unico (DU) – jeśli pojazd go posiada
Fattura zakupu / Umowa kupna-sprzedaży
Tablice rejestracyjne (jeśli sprzedający je przekazuje)
🏍️ Motocykl / skuter / motorower
Carta di Circolazione lub DU
CdP lub CDPD (jeżeli dotyczy)
Faktura zakupu / umowa sprzedaży
Certificato di Conformità (COC) – jeśli dotyczy
📷 Wszystkie te dokumenty możesz przesłać do nas jako zdjęcia lub skany – wykonamy tłumaczenia przysięgłe bez wychodzenia z domu.
Dokumenty, które trzeba mieć przy sobie w samochodzie we Włoszech
- Dowód rejestracyjny
- Polisa ubezpieczeniowa
Aby udowodnić ważność ubezpieczenia swojego samochodu, podczas jazdy trzeba mieć przy sobie zaświadczenie o ubezpieczeniu. Dokument ten należy okazać w razie wypadku, aby przekazać kontrahentowi wszystkie dane z polisy ubezpieczeniowej niezbędne do prawidłowego sporządzenia Niebieskiego Formularza do polubownego oświadczenia o wypadku (o nim później).
Lecz, o ile jazda bez polisy ubezpieczeniowej może skutkować karami, sytuacja jest znacznie gorsza dla tych, którzy mają polisę samochodową wygasłą od ponad 15 dni. W takich przypadkach kontrola może skończyć się konfiskatą pojazdu i karą w wysokości od 841 do 3287 euro.
3. Prawo jazdy
Tutaj nie ma wątpliwości – czy to we Włoszech, czy w jakimkolwiek innym miejscu na świecie, podczas jazdy samochodem należy zawsze mieć przy sobie prawo jazdy. W przeciwnym wypadku ryzykujemy mandat w wysokości od 39 euro z obowiązkiem zgłoszenia się do wskazanego w protokole biura w ciągu 24 godzin wraz z dokumentem.
Jedynym wyjątkiem są oczywiście młodzi ludzie, którzy uczą się jeździć. Dla nich obowiązkowe jest posiadanie przy sobie różowego biletu (foglio rosa – dokument, poświadczający zdanie we Włoszech teoretycznej części egzaminu na prawo jazdy i uprawniający młodego kierowcę do przygotowań za kółkiem do egzaminu praktycznego) i dowodu osobistego, a także towarzystwo osoby mającej za sobą co najmniej 5 lat doświadczenia w jeździe samochodem.
4. Niebieski formularz (Modulo Blu)
Niebieski formularz (lub Constatazione Amichevole di Incidente, CAI, czyli polubowne oświadczenie o wypadku) to wydrukowany wcześniej dokument używany do zgłaszania wypadku między pojazdami silnikowymi.
CAI zapewnia pełny obraz dynamiki wypadku: tylko jeden formularz musi być użyty, jeśli w zderzeniu biorą udział dwa pojazdy, podczas gdy więcej formularzy jest wymaganych dla większej liczby pojazdów.
Formularz musi zawierać następujące informacje:
- miejsce i datę zderzenia;
- dane osobowe kierowców i podmiotów ubezpieczonych;
- dane dotyczące pojazdów i firm ubezpieczeniowych;
- okoliczności wypadku (np. „parkowanie”, „wyprzedzanie”…);
- wskazanie osób poszkodowanych i świadków;
- wskazanie ewentualnej interwencji organu publicznego (policji, karabinierów…).
Przechowywanie w samochodzie niebieskiego formularza nie jest obowiązkowe, ale jest wysoce zalecane. W razie wypadku wszystko będzie znacznie łatwiejsze bez martwienia się o prośbę o formularz od drugiej strony lub przejeżdżających kierowców.
Zmiana własności samochodu we Włoszech
- Dokumenty potrzebne do sprzedaży samochodu: kto musi co przedstawiać?
We Włoszech pierwszą przeszkodą przy próbie sprzedaży samochodu nie jest znalezienie dobrego nabywcy, lecz biurokracja. Zarówno sprzedający, jak i kupujący muszą przygotować odpowiednią dokumentację.
- Dokumenty przeniesienia własności samochodu
W przypadku sprzedaży konieczne jest posiadanie następujących dokumentów:
- dowód własności samochodu w formie papierowej lub cyfrowej
- dowód rejestracyjny lub jego kserokopia
- umowa kupna-sprzedaży
- dokument tożsamości kupującego lub ewentualne poświadczone tłumaczenie, jeśli dokument jest w języku obcym
- kod podatkowy kupującego
- ważne zezwolenie na pobyt, jeśli kupujący pochodzi spoza UE;
- przekazanie uprawnień, jeżeli postępowanie jest prowadzone przez pośrednika.
Te dokumenty muszą być przedstawione w ACI STA (Sportello Telematico dell’Automobilista – telematyczne biuro obsługi klienta), wraz z 2 formularzami, do wypełnienia bezpośrednio przy kasie:
- formularz NP3C, jako wniosek do PRA, który można również przepisać na odwrocie dowodu własności;
- formularz TT2119 dotyczący wniosku o aktualizację dowodu rejestracyjnego.
Jeżeli sprzedawany samochód został odziedziczony i spadkobierców jest więcej, trzeba przygotować więcej dokumentacji i wykonać więcej kroków.
- Samochód bez dowodu rejestracyjnego: jak działa przeniesienie własności?
Nie ma możliwości zmiany właściciela samochodu bez dowodu rejestracyjnego.
Dlatego w przypadku jego zgubienia, utraty lub kradzieży należy niezwłocznie zgłosić to na policję. Tam można uzyskać tymczasowy dokument, który jednak nie wystarczy do sprzedaży samochodu.
Po sporządzeniu raportu trzeba złożyć wniosek o tryb pilny i udać się bezpośrednio do urzędu motoryzacji cywilnej, aby otrzymać oryginalny duplikat. Bez wniosku o tryb pilny czas oczekiwania wynosi około 30 dni.
Import aut z Włoch stał się długim, ale prostym procesem, jeśli będziemy postępować zgodnie z instrukcjami czytanymi krok po kroku.
2. Umowa kupna-sprzedaży samochodu – jak ją przygotować i jakie dokumenty są potrzebne?
Umowa sprzedaży samochodu zawiera dokładne dane sprzedającego i kupującego oraz ustaloną cenę sprzedaży.
Aby sporządzić umowę, trzeba mieć następujące dokumenty:
- ważne dokumenty tożsamości zarówno kupującego, jak i sprzedającego
- oryginał dowodu rejestracyjnego
- dowód własności w formie papierowej lub cyfrowej
- znaczek skarbowy
Umowa może być sporządzona na podstawie deklaracji jednostronnej i podpisu samego sprzedawcy, dwustronnej lub w formie aktu prawnego. Jeśli sprzedawca posiada dowód własności, umowa sprzedaży samochodu zostanie umieszczona bezpośrednio na odwrocie papierowego dokumentu. Jednak przedstawiony podpis musi być uwierzytelniony. W ten sposób zatwierdzona zostaje data sprzedaży.
Aby uwierzytelnić umowę sprzedaży samochodu, można zwrócić się do:
- publicznego rejestru samochodów;
- urzędu miejskiego;
- urzędu motoryzacji cywilnej;
- notariusza (w tym przypadku trzeba jednak dodatkowo zapłacić).
Trzeba pamiętać, żeby zabrać ze sobą znaczek skarbowy, który kosztuje 16,52 euro i ważny dokument tożsamości.
- Ile kosztuje uwierzytelnienie umowy sprzedaży samochodu?
Zgodnie z art. 7 ustawy nr. 248/2006 uwierzytelnianie odbywa się bezpłatnie w biurach PRA (Publiczny Rejestr Samochodowy), DTT (urzędy motoryzacji cywilnej) i STA (Sportello Telematico dell’Automobilista), z wyjątkiem opłat administracyjnych w wysokości 0,52 Euro i opłata za znaczek skarbowy.
Wreszcie, jeśli kupujący mieszka we Włoszech, ale nie jest obywatelem Włoch, musi również dołączyć zezwolenie na pobyt do umowy sprzedaży (a jeśli to zezwolenie wygasło, należy dołączyć kopię wniosku o przedłużenie). Tłumaczenie włoskiego dowodu rejestracyjnego oraz aktu własności powinno być uzupełnione o tłumaczenie umowy sprzedaży lub faktury.
3. Kilka wskazówek dotyczących dokumentów do sprzedaży samochodu
Gromadzenie dokumentów potrzebnych do sprzedaży samochodu i zarządzanie nimi wymaga czasu i uwagi, aby uniknąć błędów, które mogą skończyć się grzywnami i różnymi innymi niedogodnościami.
Wiele problemów może rozwiązać zwrócenie się do agencji samochodowej, ale oczywiście wiąże się to z dodatkowymi kosztami.
Jeśli decydujemy się sprzedać samochód dealerowi, pracy jest mniej, ale mniej w ten sposób zarobimy. W tym wypadku należy przygotować też inne dokumenty.
Wyrejestrowanie i wywóz pojazdu za granicę
Jeśli chce się na stałe wyekspediować za granicę samochód zarejestrowany we Włoszech, trzeba najpierw go wyrejestrować. Konieczne jest zrobienie tego przed wywozem pojazdu. Od okresu rozliczeniowego następującego po terminie wyrejestrowania, obowiązek zapłaty podatku samochodowego zostaje przerwany.
W niektórych przypadkach proces wyrejestrowania może być utrudniony, dlatego przed rozpoczęciem procedury wskazane jest sprawdzenie, czy pojazd nie ma w tej kwestii żadnych ograniczeń lub obciążeń. Można to zrobić bezpłatnie na przykład na stronie aci.it.
- Kto może ubiegać się o wywóz?
O wyrejestrowanie z powodu stałego wywozu może poprosić zarejestrowany właściciel samochodu, osoba, która go odziedziczyła albo właściciel, który nie jest jeszcze zarejestrowany w PRA. W tym drugim przypadku, w którym właściciel nie jest zarejestrowany w PRA, do wniosku trzeba również dołączyć oryginał dowodu zakupu (umowę sprzedaży, orzeczenie administracji publicznej, przyjęcie spadku…). Jeśli wniosek nie zostanie podpisany na oczach urzędnika, należy dołączyć kserokopię dokumentu tożsamości osoby podpisującej.
- Gdzie złożyć wniosek?
Wniosek należy złożyć w biurze telematycznym STA.
- Jak złożyć wniosek?
Aby ubiegać się o wyrejestrowanie z powodu wywozu, należy przedstawić następującą dokumentację:
- Wniosek o wydanie DU (określany jako Istanza Unificata, również dostępny na stronie aci.it);
- W przypadku złożenia wniosku przez osobę niebędącą zarejestrowanym w PRA właścicielem konieczne jest również dołączenie oryginału dowodu zakupu;
- Dowód własności (CdP) w formie papierowej, dowód rejestracyjny lub Jednolity Dowód Własności i Rejestracji Pojazdu (DU);
- Tablice (przednią i tylną);
- Dowód tożsamości.
Koszty wniosku o wywóz
Opłata dla ACI – 13,50 euro
Opłata skarbowa – 32,00 euro za ujednoliconą instancję + 1,78 euro za przelew pocztowy
Opłaty dla motoryzacji cywilnej – 10,20 euro + 1,78 euro za przelew pocztowy (zarówno dla wywozu w ramach UE, jak i poza nią).
Inne dokumenty samochodowe, które regularnie tłumaczymy to:
dowód rejestracyjny pojazdu w języku angielskim;
norweska rejestracja samochodu;
belgijski dowód rejestracyjny pojazdu;
niemiecka karta pojazdu;
duński dowód rejestracyjny wzór.
Udostępnij wpis
